固定資產管理系統是根據管理的要求，綜合利用現代信息技術對固定資產管理業務進行重塑和再造，在整個業務流程的各個環節中都有獨特的設計和創新。固定資產管理系統通過創新性設計，將物質屬性不同的資產納入到同一系統并且使用物聯網的技術對倉庫資產進行管理，既可以在同一窗口處理不同類別資產的增加業務，又能記錄和反映不同類別資產的不同屬性。
固定資產管理系統有哪些特點
將各類固定資產均納入本系統中進行管理，不僅方便了用戶的操作，而且還能生成反映各類固定資產全貌的帳表體系，可以全面、準確地反映學校、企業、政府、醫院固定資產的總量、結構及變化趨勢等。通過網絡，讓所有的資產管理部門和資產使用部門、所有的資產使用人員與管理人員利用同一套軟件系統參與到固定資產管理中來，系統對全部管理環節進行有效管理和控制。
高效性
對固定資產管理模式全面革新，通過RFID技術實施業務管理活動，提高了工作效率。
用同一套軟件，管理物質屬性各不相同的資產，使得固定資產管理的使用部門、歸口管理部門以及財務部門的固定資產帳表之間實時保持一致，從而徹底解決了資產管理部門與財務部門之間對帳難的問題。
嚴密性
根據“人人都管物，物物有人管”的要求，建立嚴密的帳、表體系，將職責、權限落實到每一個單位和和人員；從業務流程到管理范圍，從權限分配到數據庫管理，都建立了嚴格的內控制度。
固定資產管理系統設有全面、規范的數據庫安全管理措施，使數據庫更為安全可靠，杜絕了任意修改數據庫的不規范操作。為保護數據的物理安全(指機器或硬盤損壞、病毒破壞、誤操作刪除數據等)，系統已經采取的和建議用戶采用的措施主要有：數據定期備份、備份數據的妥善異地保存、服務器的開機密碼、數據庫的操作密碼、RFID標簽加密寫入相關信息等等。為了保護數據的使用安全(指數據的意外修改、超范圍使用等)，
固定資產管理系統采取的主要措施有：系統登錄密碼驗證、菜單權限管理、數據備份與恢復、不相容權限控制、操作日志、業務流程控制等等。學校、企業、政府、醫院可以根據管理的需要設臵用戶操作權限、數據管理權限以及管理部門權限等多種類型的權限管理，對操作人員、系統管理人員以及各管理部門的操作權限和管理范圍都可以作具體細致的控制，以滿足單位內部的管理崗位分工、實施內部控制的需要。同時通過系統的流程控制在資產管理部門之間形成了權力制約關系。
實時性
對每一件固定資產從采購驗收直到處臵的整個生命周期進行全程跟蹤管理，實時記錄管理活動，反映每一件固定資產狀態。
規范性
嚴格遵照國家有關財務管理與儀器設備管理制度要求，制定了規范的體系結構、業務流程、管理信息項。系統根據網絡化管理的要求對固定資產管理的主要業務都進行了必要的規范：系統設計出規范的管理流程，一項資產增(減)業務須由多個管理部門參與完成，這些操作都在網上實時進行，實現了事中的實時控制和事前的前饋控制功能，這是傳統管理無法做到的。
系統還提供了一整套規范的管理帳、表，無論在哪一個管理環節上都可以隨時彈出規范的業務處理表格，如：貨物入庫、貨物出庫等。
先進性
充分利用先進的技術手段，局域網、internet網、RFID技術、GPRS技術、數據庫技術、java技術等等；對軟硬件進行了智能化處理，簡單易用。系統設計的技術定位是充分利用網絡進行固定資產管理，RFID識別技、采集技術等其他先進技術。通過網上管理使過去集中在歸口管理部門的資產增加、變動、處臵等大部分基礎性錄入操作，分散到各個部門乃至具體使(領)用人去做，使得管理重心下移，原來繁重的歸口管理工作變得輕松、簡單。系統將RFID技術應用于固定資產管理、盤點、定位、出入庫告警，使資產清查工作節省大量的人力、物力和財力，有效地提高工作效率，降低勞動強度和管理成本，促進管理水平的提高。
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