資產管理系統實現從部門資產申購、設備論證、驗收、設備入出庫、資產保管維護、轉移,折舊、直至報廢結束的設備資產全生命周期的動態管理,梳理、優化資產賬務管理,掌控設備的使用和維護狀況。
資產管理系統功能特色
自定義不同審核流程,有效屏蔽資產管理風險
針對各個資產管理環節自定義不同的審核流程,逐級審核,相關操作必須審核通過才能生效,避免資產由各部門共同交叉管理或無人管理的混亂局面,對資產的管理由使用部門與設備管理部門分工協作,強化各部門的固定資產管理,并可進行內部消息、郵件及短信提醒審核人及申請人。
資產可視化,豐富靈活的資產查詢統計為管理決策提供科學依據
內置標準完備的設備資產分類編碼字典
資產管理系統內置企業標準化的設備資產分類數據,對種類繁多的資產設備類別進行集中統一維護,實現固定資產管理類型的全覆蓋,保障系統應用的便捷性與準確性,同時支持業務人員資產類型自定義
多種資產標識,滿足對不同企業設備的智能化管理
借助條碼識別、射頻識別(RFID)實現條碼的支持和統一的標簽管理,實現對分布在各部門的不同類型的設備(日常辦公耗材、機械設備、電子設備)等資產的日常監控管理、設備維護,一物一碼,提高準確性與時效性,提升清查盤點效率
自動計提折舊:內置多種資產折舊算法保證物賬價值一致
支持直線法折舊等多種資產折舊算法,根據折舊年限及折舊方式自動折舊計算,全面支持新會計制度和新財務制度的各項管理要求,解決由于企業資產使用過程中的實際消耗所造成賬面價值和實際價值的背離現象
資產轉移,規范資產在各部門的流轉
支持各部門資產設備的調配、借出以及閑置資產的調出,追蹤資產動向,平衡包括大型自動化設備等緊缺資產在各部門之間的分配與利用以充分,發揮資產的使用價值,避免閑置與浪費嚴重。
出入庫管理,資產狀態實時追蹤
建立企業機構所有資產的電子化管理,建立帳、卡、物做到一一對應,實現規范的出入庫管理,將科研、試用、捐贈等賬外設備納入管理范疇,及時掌握庫存情況,并可進行庫存儲備水平與消耗分析。
智能化的資產清算盤點操作
系統支持自定義盤點內容,可以根據資產分類制作靈活的盤點計劃。通過移動設備現場掃描實物條碼進行對照,將盤點結果傳入系統,自動核對形成盤盈和盤虧記錄,實現智能化盤點,可實時盤點和離線盤點
供應商管理,實現企業設備與供應商的同步對接
幫助企業構建客觀、公平的企業設備供應商準入機制,規范化集中管理供應商準入與資質評審,建立維護詳細的供應商檔案與產品信息,建立設備維護、保修、維修與供應商的責任對應關系。
方便的數據導入導出功能
通過資產數據導入功能,可方便的導入原有資產數據,無需手工重建資產數據,省時高效;通過資產數據導出功能,可將系統報表數據導入其他系統,實現無縫銜接。
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