企業資產管理系統是用計算機系統輔助企業管理有形資產(如生產設備、廠房設施、交通工具和儀器儀表等),使之物盡其用,并且能安全運行保證生態環境不受侵害,同時最大限度地維護效益、降低維修成本。下面是使用操作指南:
EAM系統操作教學
一、系統初始化內容
登錄后首先進行系統初始化操作,主要是完善本單位的基本信息。帶*的內容為必填項。信息填寫完畢后,點擊右下角“進入系統”,進入下面的界面:點擊“確定”后,選擇“卡片調整”選項,進入卡片調整界面。點擊“檢查未通過”,對審核有誤的卡片進行調整后再確認,修改時根據錯誤信息進行修改,然后在檢查通過界面再進行數據確認即可。
二、建立資產管理卡片
卡片調整確認完成后,關閉該界面進入系統正式操作界面。最上面為菜單導航欄,右上角有“修改密碼”功能,可修改本單位密碼。在菜單導航欄中選各功能模塊,可進入相應的界面。選擇點擊“卡片管理”進進入資產卡片新建界面,將本單位新增固定資產進入卡片錄入。凡是標紅星的都是必填項。暫存:將新建的卡片信息臨時保存,不進行入賬,可以進行修改。入賬:卡片入賬后就不能再修改,如果卡片信息確實有錯誤需要修改,可點擊卡片右上角的“關聯業務”下面的資產卡片變動,修改卡片錯誤的部分后,再點擊“入賬”,填寫完畢后確定卡片。如果選擇“已入賬”,“財務入賬日期”和“會計憑證號”就必須填寫。
三、資產管理卡片查詢
進入系統后,點擊“卡片管理”-“資產卡片查看”,可以查詢符合條件的合部卡
四、資產處置事項審批
在菜單項中選擇“處置管理”,進入處置管理操作界面,點擊“事項新建”,系統彈出“行政事業單位國有資產處置申請表”,選擇處置形式,在“待處置資產明細”附表中選擇需要處置的資產卡片,點擊“下一步”。按照提示進行操作。填完后點擊“提交”。注意:資產管理信息系統在初始化后進入主界面,在菜單欄中選擇“綜合查詢”,然后選擇“資產明細查詢”,將企業日前的資產全部進行查詢,看總價值與會計記賬中“固定資產”價值是否一致。
五、產權登記
在將固定資產全部錄入入賬后,進行產權登記操作。在主界面的菜單欄中選擇“產權登記”選項,進入界面。選擇“事業單位產權登記事項”進入后,選擇左邊的“新建事業單位產權登記事項申請”,然后選擇“占有產權登記”。然后依次完善最上面菜單欄中的每項的需要填寫的內容。其中“國有資產總額”選項中,可以選擇“指標進取”按鍵,系統會自動將卡片中的數據進行匯總提取,自動生動數據。全部填寫完畢后,進行“運算”看看是否有錯誤提示,如果有請按照所提示錯誤進行修改。全部無誤后進行提交,然后打印紙質報表。
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