物資臺賬管理是什么？物資在很多企事業單位中都占有很大的比例，如果不能有效地管理將會給企業帶來損失并且不利于企業的管理水平提高，對于物資臺賬管理企業一般也有規定，本文就是對此的介紹。
一、總則
1、為了完善員工的臺賬管理規范，方便信息查詢使用，確保臺賬真實性特制定本制度。
2、各類人力資源管理信息都應建立臺賬，以便于查詢、利用和管理。
二、管理機構及職責
1、員工信息臺賬由公司管理。所有人員的各種臺賬信息均由人力資源部門進行匯總管理，具體到人員信息的登記、增刪。
2、人力資源部職責：組織、協調、指導子公司員工信息臺賬的建立、完善工作；建立、健全員工信息臺賬管理制度，使臺賬信息更完善；對臺賬數據的審核要更加嚴格，定期對子公司臺賬錄入內容進行審核，保證臺賬的準確性、及時性和完整性。
3、子公司企管科職責：對臺賬管理制度積極推進，負責人員對數據采集、錄入、分析等日常工作要認真負責；根據總公司對于臺賬管理的要求，進行子公司臺賬管理制度明確；規范員工信息臺賬的建立、使用和管理；接受集團人力資源部的監督、檢查；企管科科長對臺賬的建立和內容的真實性、完整性、有效性承擔主要責任。
三、工作要求
1、數據錄入。各崗位人員負責本崗位涉及人員信息數據的錄入、維護工作；未經科長授權，其他人不得隨意更改數據。
2、數據質量。錄入臺賬的數據必須檢查核實，做到數據真實、可靠，與實際情況相符。要保證信息完整，各類人員的詳細的信息要保證完整錄入。
3、數據審核。臺賬數據經核實、科長批準后由錄入人員錄入。
4、數據更新。臺賬的數據每天都要更新，增刪變動及時反饋。
5、檔案管理。人員信息的各種原始資料，按員工檔案管理要求保管，做到完整、便于查閱。各種表格要經科長審核簽字后存檔。
四、監督考核
1、人力部、子公司相關管理部門對于臺賬管理存在的問題要及時反映，及時處理。
2、建立兩級員工信息臺賬檢查制度。各企管科每月對各種臺賬記錄情況進行自查，及時糾正存在的問題。人力資源部于每季度第一月10日前實行例行工作檢查。
五、其他
1、本制度與有關政策規定有抵觸的，以有關政策規定為準。
2、本制度由人力資源部負責解釋，自下發之日起實行。
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