固定資產(chǎn)臺賬管理是什么?固定資產(chǎn)在企業(yè)中數(shù)量的增多,臺賬管理對于企業(yè)就非常重要,因此企業(yè)便會制定固定資產(chǎn)臺賬管理制度來約束管理行為,為了提升固定資產(chǎn)臺賬管理的水平,本文就是對此的介紹。
第一條 為了加強固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)使用,發(fā)揮相應(yīng)的價值,根據(jù)國家相關(guān)制度和企業(yè)實際情況,制定本制度。
第二條 本規(guī)定所稱固定資產(chǎn),是指同時具有下列兩個特征的有形資產(chǎn):
(一)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;
(二)使用壽命超過一個會計年度。
第三條 公司認(rèn)為必要時,可針對部分企業(yè)建立資金結(jié)算中心,統(tǒng)一籌集、調(diào)配資金,監(jiān)督管理資金的運轉(zhuǎn)。
第四條 固定資產(chǎn)管理實行賬務(wù)管理與實物管理相結(jié)合的管理制度,并根據(jù) “誰使用,誰管理,誰負(fù)責(zé)”的原則,充分調(diào)動員工參與固定資產(chǎn)管理的積極性、主動性。
第五條 為了加強固定資產(chǎn)管理,進一步明確職責(zé),各公司應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的具體使用情況,實行歸口分級管理,將每項固定資產(chǎn)細(xì)分到具體部門負(fù)責(zé)管理。
第六條 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由設(shè)備部具體負(fù)責(zé),管理用固定資產(chǎn)由行政辦具體負(fù)責(zé),職責(zé)如下:
(一)按規(guī)定辦理有關(guān)固定資產(chǎn)的增減、清理報廢等手續(xù),及時上報財務(wù)部。
(二)制定有關(guān)固定資產(chǎn)的更新改造和維修計劃,并督促有關(guān)部門實施。
(三)定期或不定期檢查固定資產(chǎn)的保管、維修和使用情況,并作出總結(jié)分析。
(四)設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)登記固定資產(chǎn)情況,并定期與財務(wù)明細(xì)賬核對。
(五)會同財務(wù)部門參與固定資產(chǎn)的盤點及清查,對盤點及清查結(jié)果作出初步意見。
第七條 購買固定資產(chǎn)要在年初制定預(yù)算方案,并在全面預(yù)算中展示。
第八條 預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置、建造,由使用單位提出申請,報單位負(fù)責(zé)人審批購買。固定資產(chǎn)購置不得超過預(yù)算,特殊情況下可以超過預(yù)算10%,如果超過10%則必須寫出超支原因,經(jīng)過公司審議后備案。
第九條 固定資產(chǎn)由其歸口管理部門協(xié)同使用單位組織驗收,嚴(yán)格檢查其性能、質(zhì)量,進行安裝調(diào)試,對不合格的固定資產(chǎn)要予以拒收。
第十條 固定資產(chǎn)附件也應(yīng)該一起驗收,匯入原值,作為一項固定資產(chǎn)處理。
第十一條 自制設(shè)備、工具等固定資產(chǎn)要有詳細(xì)的清單,交給單位驗收,然后領(lǐng)導(dǎo)簽字財務(wù)部門方可入賬。
第十二條 固定資產(chǎn)驗收合格后,應(yīng)填制“固定資產(chǎn)驗收單”,寫明固定資產(chǎn)名稱、類別、設(shè)備規(guī)格型號、驗收日期、使用年限、使用單位等內(nèi)容,并經(jīng)驗收人簽字確認(rèn)。
第十三條 盤盈的固定資產(chǎn)由財務(wù)部門憑公司董事會批準(zhǔn)的財產(chǎn)清查報告,按要求進行賬務(wù)處理,并通知相關(guān)部門登記臺賬、卡片。
第十四條 固定資產(chǎn)的減少主要是固定資產(chǎn)出售、報廢或毀損、對外投資、捐贈、盤虧等原因。
第十五條 固定資產(chǎn)出售或者報廢,要填寫出售報廢申請表,注明固定資產(chǎn)的名稱、型號、編號、使用日期、報廢原因等,匯報總經(jīng)理批準(zhǔn)然后實施。
第十六條 固定資產(chǎn)出售或者報廢辦理后,相關(guān)部門應(yīng)該及時處理,進行出售收入,金額較大的,要公開競標(biāo)。
第十七條 固定資產(chǎn)盤盈盤虧要由財務(wù)部門根據(jù)管理層批準(zhǔn)進行賬務(wù)處理。
第十八條 固定資產(chǎn)需要在總部和分公司轉(zhuǎn)移使用的,要經(jīng)過總公司批準(zhǔn),才能辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。固定資產(chǎn)臺賬管理部門要及時記錄變化情況。
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