臺賬管理方法是什么?對于企業來說,設備的臺賬是一個非常重要的管理內容,因此企業管理者都會很重視臺賬管理,為了規范臺賬管理行為,企業多數會發布臺賬管理方法來明確規定,本文就是對此的介紹。
一、職責
1.機電科負責建立全礦機電設備臺賬,臺帳登記內容與財務科機電設備明細表、設備實物三對照。
2.機電科臺賬要由專人負責,未經上級同意,其他人不得對臺賬內容進行變更。
3.設備臺賬專人妥善保管,未經機電科科長批準,臺賬不得隨意外借或復印。
4.對新購設備,經核實資料齊全必須在一個工作日內對設備進行登記,特殊情況可以延遲,但最長不得超過三個工作日。
5.臺賬管理員負責臺賬與實物檢查對照,發現登記內容與實物不一致,及時報告機電科科長,進行現場核實確認無誤后方可更改。
6.臺賬管理員定期要對臺賬內容核實,發現問題要及時與機電科科長匯報。
7.臺賬記錄要按照原始資料進行,設備名稱、型號、出廠日期等參數要記錄清楚,不得出現模糊。
8.機電科科長堅持每月不少于一次設備臺賬自查,發現存在問題限期要求臺賬管理員進行整改。
二、臺賬登記
(一)、新設備到礦登記
1.機電科接到新設備到貨驗收通知,安排專人現場驗收,設備驗收合格后,及時核查設備合格證、檢驗報告等隨機資料,會同庫管科驗收人員進行登記,將資料取回機電科;遇特殊情況,資料不全或無資料時,參加現場驗貨人員必須對新到設備銘牌上內容,進行文字記錄,做好新設備到貨原始記錄,通知供應科科長及時索取資料,機電科對取回資料進行核實,不符的由供應科負責調換。
2.驗收員要將資料及時交給臺賬管理員,特殊情況可延長,但不得超過三個工作日。
3.臺賬登記后,要進行建檔,其他單位如果需要相關資料,經過科長批準可以復印,原件資料不得外借。
4.機電科根據科內工作情況,有權將設備隨機資料原件移交礦檔案室存檔管理,機電科做好資料移交記錄。
(二)、急需設備到礦登記
特殊急用設備到礦后,使用單位到機電科辦理入井手續,機電科安排防爆檢查,同時對設備進行銘牌登記以及隨機資料收集工作,隨后通知庫管科科長,按照新設備臺賬登記第2、3、4條執行。
三、臺賬變更
1.設備實物與臺賬內容發生變更或轉移等情況時,機電科工作人員應及時通知臺賬管理員。
2.臺賬管理員發生變更的時候要在一天內進行變更,結束后通知科長,經同意對檔案進行更改。
3.經確認報廢的設備,臺賬管理員經機電科科長同意,方可對原臺賬登記內容進行刪除,但必須及時填寫報廢設備臺賬。
溫馨提示:欲了解更多關于企業資源管理的內容,請點擊乾元坤和設備管理系統,或撥打13522956919、13522956919進行咨詢。