化妝品臺賬管理制度是什么?化妝品生產企業對于臺賬管理都有比較高的要求,因此很多企業都會制定化妝品臺賬管理制度,各個地區為了規范化妝品生產行為也會做相關的規定,本文就是對此的介紹。
第一條 為了規范化妝品生產行為,保證生產質量和消費者的健康,根據相關規定和有關細則制定出本制度。
第二條 化妝品生產企業應該按照本制度進行規范索證索票和臺賬管理。
第三條 化妝品企業應該建立索證索票制度,驗證相關有效文件,保留相關票證和復印件準備檢查,加強臺賬管理。
第四條 化妝品生產經營企業應當由相關部門或專人負責索證索票和臺賬管理工作,相關人員應當經過培訓。
第五條 生產企業索證至少應當包括以下內容:
(一)國內生產企業或供應商的營業執照;
(二)原料、包裝材料生產企業的其他資質證明;
(三)原料、包裝材料的檢驗合格證明;
(四)涉及商標、條形碼印刷的供應商印刷許可證和條形碼印刷許可證。
如果不能提供原件,也可提供復印件,但是復印件也必須要加蓋公章。
第六條 生產企業索票要求出具銷售發票和相關憑證,對于材料的名稱、規格、單價等信息要進行注明。
第七條 經營企業索證至少應當包括以下內容:
(一)化妝品生產企業或供應商的營業執照;
(二)化妝品生產企業衛生許可證;
(三)化妝品行政(衛生)許可批件或備案憑證、國產非特殊化妝品備案登記憑證;
(四)化妝品檢驗報告或合格證明;
(五)進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。
如果不能提供原件,也可提供復印件,但是復印件也必須要加蓋公章。
第八條 經營企業索票至少應當向供貨商索取正式銷售發票及相關憑證,注明化妝品的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期以及生產企業或供應商的名稱、住所和聯系方式。
第九條 統一采購、配送、管理的連鎖企業,可以由總部統一進行索證索票活動,建立電子檔案提供給連鎖分店等使用,加盟連鎖的,需要總部提供同意的索證索票復印件并加蓋公章。
第十一條 化妝品生產經營企業應當實行臺賬管理,建立購貨臺賬和銷售臺賬。
第十二條 采購臺賬按照采購實情進行記錄,包括名稱、規格、數量、價格、生產日期、產地、供應商及聯系方式等。
第十三條 購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。
第十四條 銷售臺賬是用來記錄化妝品的產品流向問題,同樣包括產品名稱、規格、數量、生產日期等內容,相關銷售票據也應該保存。
第十五條 上述兩種臺賬應該妥善保存,最好保存到產品的有效期滿并延長六個月。
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