臺賬管理制度是什么?臺賬管理一般是對企業的設備進行管理,是反映企業各種類型設備的擁有量、設備分布及其變動情況的主要依據。很多企業在進行設備臺賬管理的時候為了加強管理制度,會制定臺賬管理制度,本文就是對此的介紹。
目的
設備臺賬是設備管理的基礎性資料,是做好設備管理工作的基礎,為了加強設備管理及臺賬管理工作,設備管理水平達到規范化和制度化的要求,特制訂本制度。
范圍
企業中所有與生產相關的設備。
內容
1設備管理部門負責設備臺賬的建立和管理,按照設備的重要性、關鍵性分類活在臺賬中標注好,在機構或產權變動時,應把臺賬列為移交物品辦理,在移交或接受中發現實物與臺賬不符時,應該查明原因,檢查負責。
2按照企業設備編號原則和固定的格式,將所有設備進行逐一的登記,建立設備臺賬,做到不出現遺漏。
3對于一些關鍵設備、特種設備在設備臺賬中沒有體現出來的,要單獨建立設備檔案做詳細的記錄,具體的內容應該在企業另外規定的設備檔案管理制度中。
4主要設備填寫主要設備登記卡,將設備的技術資料和相關信息填寫齊全。
5設備臺賬中應該記錄設備類別、設備名稱、規格型號、設備編號、總功率、使用日期、安放位置、使用狀態、制造生產廠家等重要信息。
6設備臺賬要指派專人進行管理,做到電子臺賬和文件臺賬同時更新,保持一致性。
7設備臺賬的內容必須真實準確,與現場實物相符。
8設備臺賬實行動態管理,及時更新,準確記錄設備變更情況。每年年終都要對設備進行全面清查盤點查明實物賬目,核實分布情況和價值以達到賬物相符。
9在清查盤點時發現盤虧,應該查明原因,追究相應的責任,并匯報上級有關部門批準后作出處理,清點中發現存在企業確實不需要的設備應提出處理意見。
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