什么是企業電子臺賬管理系統？臺賬管理一般是對企業的設備進行管理，是反映企業各種類型設備的擁有量、設備分布及其變動情況的主要依據。企業電子臺賬管理系統是通過電子表格的形式起到臺賬管理的作用，在本文筆者將會進行介紹。
對于設備管理而言，設備臺賬是其重要的組成部分，設備臺賬主要對設備的編號、適用規格、年限、使用部門等具體信息進行管理，方便設備資產的清查盤點。設備臺賬最終要形成表格提供給管理者參考，并對接下來的設備管理任務提出規劃。
企業電子臺賬管理系統為企業提供了一個方便快捷的臺賬工作管理平臺，可以直觀、動態的展示臺賬。電子臺賬管理系統具有數據采集功能，使管理者能夠及時利用有效的信息，作出科學決策，發現各種潛在問題，實現對業務的有效監控。企業電子臺賬管理系統對使用者進行權限設置，既提高了工作透明度，又保證了安全性，提高工作效率。
筆者下面為了方便介紹就以乾元坤和設備管理系統為例來介紹一下企業電子臺賬管理系統的功能。乾元坤和設備管理系統以企業設備及其備件為基本管理對象，同時監控設備全生命周期各個環節，提供設備故障維修、預防維修以及狀態維修等，以此來提升企業設備管理信息化建設水平，臺賬管理一直以來都是設備管理系統中重要的組成部分，有些企業中甚至只部署臺賬管理系統。
從臺賬管理系統功能上來看，乾元坤和設備管理系統具備現場管理功能，此外還實現了對設備的基準、點檢、狀態、檢修的信息化管理，同時還兼備職能管理功能，實現對現場設備、項目、合同、費用、固定資產等全面管理。總而言之，乾元坤和設備管理系統可以根據需求來增強設備管理系統的覆蓋面，進而提高管理專業性，最大程度上滿足企業用戶的要求，并將企業設備管理信息化、智能化，加強有效的利用率。
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