設備備件管理工作是設備管理的主要工作之一。設備備件管理的主要任務是為設備檢修做好設備零、部件的準備工作。這與一般機械制造業為所制造機械設備的裝配組織準備好零、部件的工作是一樣的，都是預先準備零、部件，只是一個是為檢修準備，另一個為裝配準備。
設備備件管理
但是，兩者又有很大區別。首先，機械制造業的裝配量與進度都是有“數”的。裝配臺數與進度有生產計劃，每臺需要的零、部件數量由裝配圖確定。
因此，完全可以按照裝配圖中零件明細表的數量結合生產計劃，有條不紊地做好相應的組織準備工作，即零、部件的加工安排與定購工作。設備檢修的零、部件準備則不同，其所需的量與進度都不一定有“數”，因為檢修既有計劃檢修，也有非計劃檢修，即檢修臺數與進度均不完全是有計劃的，其中非計劃檢修又是特急的，甚至是“十萬火急”;而且所需零、部件的數量，也決不是設備裝配圖上零件明細表所列的量。
因此，兩者最大區別是機械制造的零件準備，其數量、品種與進度均是確定的，而設備檢修的備件準備，其數量、品種與進度是不確切的，這“不確切”就是備件工作的最大特點和難點。
其次是數量大、品種多，哪怕是一般企業，其備件數量可達到數十萬，甚至數百萬，品種、數量多是備件工作的另一特點。有人用“雜”、“廣”、“急”來形容備件工作，是有一定依據的。
“不確切”并不等于不可知，設備管理工作者就是要找出這“不確切”的有關規律，將“不確切”變為可以預知或相對確切，進而解決問題;置大也不是不能做，更不可怕，特別是計算機時代就不怕量大，而且應該抓住重點，該細則細，該楹就粗，備件工作者就應迎著困難上，切實搞好備件工作，為設備檢修做好備件供應。
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