設備管理信息系統子系統的劃分層系統主要劃分為四個子系統，分別為：設備采購子系統、備品備件采購子系統、維修保養子系統以及搶修子系統。
設備管理信息系統子系統
設備管理部門要求能夠利用計算機系統隨時掌握設備的采購、正常維修、搶修等情況，能夠利用計算機填寫設備卡片、設備臺帳及計算固定資產折舊及提取修理基金等工作，能夠根據要求打印有關設備卡片、帳目及原始單據。希望能夠通過設備管理系統的使用，明顯提高設備管理工作的工作效率和工作質量。
備品備件倉庫希望能夠利用設備保養及維修計劃有目的地組織備品備件的采購計劃，能夠科學地組織備品備件的倉儲和使用，在不影響設備正常保養和維護的前提下盡量減少庫存備品備件所占用的流動資金。設備維修小組希望能夠利用計算機系統對設備維修和保養情況進行綜合分析，能夠預測設備運行過程中可能出現的問題，及時調整設備保養和維修計劃和人力，及時準備相應的備品備件，減少因設備搶修或保養修理時間延誤給生產造成的損失。
企業計劃采購或自制各種設備時，先由有關部門提出設備采購或自制計劃，由設備管理部門及企業有關部門共同進行設備選型及采購(或自制)工作。設備到貨后，由有關部門及設備管理部門的人員共同驗收。驗收合格后出具設備驗收合格單報財務及設備管理部門備案。然后根據財務部門出具的財務記帳單據和設備驗收合格單有記帳員負責建立設備卡片、設立設備臺帳，并根據財務部門出具的數據設置設備的折舊、大修理基金的比例。同時根據設備管理的有關規定確定設備的保養及維修計劃。
設備正常使用過程中，設備維修小組根據設備保養及維修計劃的安排，定時對指定設備進行正常保養和維修。維修小組負責根據設備保養維修計劃，向備品備件倉庫提出備品備件使用計劃。備品備件倉庫根據備品備件使用計劃及庫存物料的實際情況，按月向設備科科長及物料采購部門報送備品備件采購計劃。有關部門批準后由物料采購部門負責采購，到貨后由備品備件倉庫管理員負責驗收入庫。設備維修小組根據使用計劃從備品備件倉庫領取有關物料。
如果設備出現故障，由設備使用部門通知設備管理部門進行現場搶修。此時維修小組可以根據搶修的需要不受使用計劃的限制，直接從備品備件倉庫中領取物料，待搶修結束后統一辦理備品備件領用手續。此時領用單上需要維修小組、設備科長及設備使用部門負責人三方簽字。設備科記帳員負責將設備的每一次保養和維修(包括搶修)的情況記錄在設備卡片和設備臺帳上，并負責按月根據設備折舊和修理基金比例提出設備計算設備折舊費和修理基金提取費用，用報表的方式報財務部門。設備記帳員還負責按照設備歸屬、使用情況記錄設備的調入、調出及報廢等情況。
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