設(shè)備驗收工作在設(shè)備管理過程中是一項比較基礎(chǔ)的工作,但對于不同的設(shè)備的驗收的方法也是不盡相同的,本文主要給大家介紹了新設(shè)備的驗收、退租設(shè)備的驗收、以及代保管設(shè)備的驗收。
設(shè)備驗收管理流程
設(shè)備到貨應(yīng)及時進行入庫驗收。設(shè)備保管員與公司設(shè)備驗收人員共同對設(shè)備進行驗收。
1.數(shù)量驗收(包括生產(chǎn)廠商、設(shè)備型號和購置臺件)、資料驗收(包括隨機技術(shù)資料、四證一標志)、質(zhì)量驗收(包括產(chǎn)品外觀)。
2.開箱時,設(shè)備保管員對設(shè)備進行數(shù)量方面的驗收,要對設(shè)備的型號、機號、每個附件等進行清點,并按照《設(shè)備到貨驗收登記臺帳》要求認真填寫,再與裝箱單和到貨通知單核對。驗收時要結(jié)合到貨通知單內(nèi)容和裝箱單等進行驗收,要查驗主機及列入煤安標志配套范圍附機的煤安標志證書及標識,要認真核對煤安標志證書與銘牌上的供貨廠家、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、煤安標志證號是否一致,所有煤安標識是否齊全,并在驗收記錄欄認真填寫驗收設(shè)備的煤安標志證書號。如發(fā)現(xiàn)有不同之處,應(yīng)在《設(shè)備到貨驗收登記臺帳》背面《記事(備忘)錄》做出備忘記錄。
3.完成開箱后由設(shè)備保管員與公司設(shè)備驗收人員共同在《設(shè)備到貨驗收登記臺帳》簽字確認。并將《設(shè)備點件驗收報告單》編號填寫在《設(shè)備到貨驗收登記臺帳》。
4.設(shè)備保管員對煤安設(shè)備要單獨建立煤安臺帳。證件不全的設(shè)備不予辦理入庫手續(xù),未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的設(shè)備一律作待檢設(shè)備處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的設(shè)備一律退回廠家,暫存退貨區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理,需退貨時保管員要做好記錄,并按照《設(shè)備退貨登記臺帳》要求認真填寫。
1.退租設(shè)備到達倉庫后,由使用單位、租賃庫保管員、設(shè)備使用管理科人員三方對退租設(shè)備進行驗收入庫。
2.查看退租設(shè)備狀況、部件缺損程度。
3.查看退租設(shè)備相關(guān)資料是否齊全。
4.完成驗收后,驗收人員在《機電設(shè)備退庫交接驗收單》上簽字。
1.代保管設(shè)備到達倉庫后,由使用單位、租賃庫保管員、設(shè)備使用管理科人員三方對代保管設(shè)備進行驗收存放。
2.設(shè)備保管員依據(jù)業(yè)務(wù)科室開具的《代保管設(shè)備到貨通知單》,對照實物進行登記,完成登記后由代保管單位簽字與業(yè)務(wù)科人員共同在《代保管設(shè)備存、發(fā)放登記表》上簽字確認。并將《代保管設(shè)備到貨通知單》編號填寫在《代保管設(shè)備存、發(fā)放登記表》上。
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