設備管理系統作為MES系統中一個重要模塊,其自身也可以成為一個單獨的系統,現在很多公司都有成熟的設備管理系統產品,例如乾元坤和設備管理系統,并且還能根據客戶的需求進行定制化的調試,本文來看設備管理系統產品化需要考慮什么。
設備管理系統產品化
1.設備組織架構
按照設備管理業務需求,從設備管理到物料需求以及和固定資產的關聯,三層架構較為合理,即:組織層、設備層、物料層。
2.業務組織架構
業務組織架構必須基于各行業設備管理業務的提煉,不能按照任何企業或行業的特定需求,因此,在產品軟件的設計時必須考慮這一點。但是,并不是就沒有任何組織架構可以框定,一般來說,設備管理業務的提煉可以劃分成下面四個業務組織架構層面:
(1)業務需求層面。
這個層面是產生設備維修需求的層面,對應業務上也是發現設備問題的層面。此層面用戶直接面對設備,對設備的狀態最了解,因此由這個層面向業務確認層面遞交業務需求最為合理。以通知單方式將所發現的設備問題傳遞給業務確認層面。通知單詳細描述設備所發生的問題,包括:什么設備、在什么位置、故障、故障原因、發生故障的日期、時間、建議哪個維修班組,費用進入哪個成本中心等信息。對于簡單處理(不涉及維修成本),可以將處理結果記錄在通知單上,表示問題處理的記錄。進一步處理的(涉及維修成本),則傳遞到業務確認層面。
(2)業務確認層面。
這個層面是業務需求的處理層面,也是產生解決問題方案的層面,往往是設備維修的核心層面,此層面可以決定問題何時處理,內部處理還是外包處理,是否需要領用更換物料,需要多少工時以及處理時間的安排等。以維修單方式下達維修命令,維修單應該包括:那個設備、那個維修班組、工時、領用那些物料或請購哪些物料、是否有外包業務等,這個層面產生設備維修的計劃成本,因此也是控制設備維修成本的層面。維修單可傳遞到業務審核層面,執行審核流程。
(3)業務審核層面。
這是審核設備維修業務是否合理的層面,業務上對應企業的較高層面。對維修單實施審核流程,主要審核維修執行日期、派工情況、用料情況、外包合理性、費用歸結的成本中心等等。審核通過的維修單用于設備維修的派工,直接傳遞到業務執行層面。
(4)業務執行層面。
這個層面是具體解決設備問題的工作層面。業務執行層以報工方式對實際執行的維修任務進行記錄,應該允許一個維修單多次報工。同時,對于涉及領用物料的情況下,產生維修實際成本,暫時寄存在維修單上,用于維修費用的最終財務結算。
3.設備管理和采購管理、庫存管理、成本的關聯性
設備維修涉及物料領用和請購,這些業務都和物料、采購管理相關。一般來說,產品軟件可以有一個基本準則:物料分為庫存物料和非庫存物料,對于庫存物料的領用申請,直接產生領料單,倉庫按領料單進行發貨,費用直接進入維修單的實際成本;對于非庫存物料的領用申請,應該在產生采購計劃的同時產生領料單,但是此時的領料單是封鎖掉的,不允許發貨,直到采購計劃轉成采購訂單并按采購訂單收貨完畢,才釋放領料單允許發貨,倉庫的實際發貨應實時更新維修單的實際成本,以保持實時一致性。