實驗室儀器設備管理工作是確保檢驗工作能有序開展的重要內容，通過不斷增強儀器管理、提升實驗室管理能力，有助于確保結果數據的有效性、準確性。體現了質量監督具備的科學性、合理性以及公正性，能達到實驗室相關規范標準，從而不斷實現滿足市場發展需求。
實驗室儀器設備管理的內容
管理儀器設備工作內容有：建立儀器設備相關資料錄入檔案、驗收購買回來的儀器設備、檢驗儀器供應商真假、儀器設備使用之前的校對、儀器日常維修以及養護等。另外還有在儀器設備出現問題及異常時，應將出現問題登記在案，還有設備維修、設備報廢申請、設備停用等其他內容。
1、明確儀器設備資料檔案需記錄的內容和特征
根據國家頒布相關計量技術標準，如《法定計量檢定機構考核規范》中規定的考核規范和《實驗室認可準則》[1]中對于實驗室的相關要求，檔案記錄內容有：①設備儀器名稱;②設備生產商、儀器型號或是其他證明標識;③購買日期、開始使用時期，購置回來時儀器整體情況、儀器驗收登記;④儀器校對以及檢定證書，儀器檢測資料;⑤儀器當前放置位置，生廠商提供的相關說明書或相關資料;⑥設備出現故障問題、異常，以及進行維修調整記錄。⑦儀器每次進行維修時間記錄。上述內容缺一不可，如果缺少了其中一個都認為設備檔案記錄內容不完善。設備檔案具備特征(1)儀器設備資料檔案記錄了每一臺儀器制造商、制造日期，購買時間、檢定日期以及啟用時間，設備歸誰擁有、設備用途，儀器性能情況、特征等。檔案的完整性有利于全面了解并掌握每臺儀器設備的性能及使用情況。(2)因為不同儀器具備的功能均不同，因此要求儀器均具備特殊標識，以便幫助辨別。如果上述檔案內容齊全，就能很快區分制造商相同、型號相同、生產時間也一致的不同類型儀器，幫助確認儀器設備所在地方。(3)儀器檔案既要具備每一臺設備的全部資料，又要具備進行查閱以及瀏覽的一覽表。
2、購買儀器設備并檢驗供應商信譽及能力水平
檢驗儀器是檢驗工作過程中必須利用到的一類硬件設備，在檢驗工作中占據著非常重要的地位。若購買回來的儀器設備性能差、穩定性不高、準確度得到保障等，就會嚴重影響檢驗工作的正常開展。儀器購買需要經過這幾個步驟：(1)儀器設施購買需要填寫購買申請，應由掌握關于其中一種產品檢驗技術方法、標準以及儀器性能標準的技術人員提出該儀器設備的購買方案，然后進行申請填寫。(2)根據實驗室流程規范文件，安排專門人員進行收集儀器設供應商各方面資料，并檢查其可有計量方面器具生產許可證、許可證編碼以及許可證認證標志、檢驗合格證明等內容。針對攜帶微機控制類設備必須向儀器供應商收集該控制檢驗程序內容的備份數據軟件，以及其他相關必要材料。而進口設備購置應需滿足我國對于計量企業的有關要求，查看該類儀器是否屬于我國禁止購買使用的設備。還要檢查其是否具備進口批準證書文件、編碼以及進口批準標志，進口過程中是否有相關計量行政單位進行鑒定批準后加蓋的批準印鑒標識[2]。另外，供應商應選擇技術能力強且售后服務全面到位的供應商，確保購置儀器在今后使用過程中能得到技術升級。(3)將要購買的儀器設備應符合測量標準規定。(4)需將供應商全部材料信息進行整理保存，并且根據需要編制一覽表，方便今后工作需要。
3、做好儀器的調試工作、設備驗收以及儀器交接工作
根據相應程序規定、計量標準規定進行購置儀器之后，應派請專業技術工作者幫助調試儀器性能。這個步驟可分為2個內容：(1)儀器調試，盡量請該儀器原制造廠家的技術人員進行幫助調試儀器。(2)現場培訓檢驗工作人員，作為一名檢驗工作者應具備儀器設備的相關操作規范、步驟以及使用設備之前的準備工作、儀器日常養護措施，掌握設備在遇到異常時的處理方法。設備儀器經過調試成功之后，設備供應商、購買人以及相關科室檢驗技術人員實行現場儀器檢查并做好儀器交接工作，需要根據標準規定進行儀器驗證，不能草草了事。
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