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乾元坤和設備管理系統應用

醫院設備管理系統【圖】

日期:2024-12-19

乾元坤和編輯

醫院設備管理系統有別于數據中心機房設備管理系統,通過醫療設備可以為公共衛生、醫療、衛生、藥品監管以及醫院領域等領域整合信息資源,對醫院智能部門的工作起到積極的促進作用。乾元坤和定制開發的醫院設備管理系統核心功能包含計劃管理、設備技術管理、信息資料管理以及維修管理,細化為設備出入庫管理、租借管理、維保管理、報廢管理、統計分析、合同管理、基本信息以及系統維護等方面。

醫院設備管理系統

醫院設備管理系統

醫院設備管理系統概況

很明顯,醫院各科室承擔著諸多瑣碎而繁雜的工作,即醫療設備管理。畢竟醫院“救死扶傷”服務宗旨需要配套的醫療設備做后盾,設備管理自然成為醫院管理的重要內容,重點是對設備進行科學化、制度化以及規范化管理,最大限度地減少資源浪費,提供設備利用率和完好率,從而可以有效地降低醫院運行成本,促進醫院發揮各大的社會效益。而醫院設備管理系統的部署與應用則可以對醫院中的各類醫療設備的“進、出、用”等各環節進行科學的管理,促進醫院對設備日常業務中采購、安裝、調試、增加、調撥、借出、歸還、維修、更新以及報廢等管理工作的積極開展,全面、真實地反映設備變動情況,對醫院醫療設備全生命周期進行實時跟蹤管理,助力醫院更有效、更全面地管理設備。

醫院設備管理管理系統功能介紹

1.設備計劃管理

即首先健全設備科的建設,應用合理的人員配置及精干的人才隊伍,實行優化組合,定人定崗。作為技術管理科室,設備科負責制定全院的設備配置計劃。作為醫療設備管理的第一個環節,醫療設備的計劃管理是關鍵性步驟。

2.設備技術管理

即建立嚴格的規章制度,建立起設備科、各科護士長、各保管小組或個人三級完整的管理網。設備科管理人員負責協調組織,各科護士長或財產保管人員負責本科設備儀器的保管和使用,做到層層負責,包干到人。同時,細致的日常維護保養,對保障儀器設備的正常運行非常重要。要在設備管理系統中建立并嚴格執行三級保養制度,特別是大型的高精尖設備,通常需與廠商簽訂維修協議,對設備進行定期檢修。建立保養檢查記錄卡,詳細記錄每次保養的項目如保養周期、保養者姓名及檢查人員的檢查結果等。

3.規范設備檔案

(1)要保存好已有的設備資料,還應廣泛收集有關醫療設備發展現狀、產品動態,設立并拓展自己的信息渠道,這樣才能使我們在跟蹤現代醫療技術的飛速發展中不會因信息落伍而在工作中處于被動的地位。對所收集到的資料,及時進行整理、分類、并建立檢索目錄,存入固定檔案,以便日后查閱,為計劃引進設備提供依據。

(2)為每一項設備建立完整的檔案,要從設備論證到開箱驗收的整個過程中收集齊全技術資料。設備到院后,檔案管理及維修人員應現場嚴格填寫開箱驗收報告、設備使用記錄本及所有卡片。然后將這些資料,連同訂貨卡片、合同書、使用說明書、維修說明卡、技術圖紙、產品合格證、保修單、配件表及其它有關資料,一并登記建檔,并根據設備分類情況,建立相應的編碼檢索。

4.設備維修管理

醫療設備的正常運行是醫院能正常工作的重要保證。設備的長期使用其性能將逐漸降低、故障頻繁出現甚至功能喪失,這將造成醫療工作停頓,影響平均住院日、醫療質量和醫療安全,因而醫用儀器設備的維修就成為設備管理的中心環節。

醫院設備管理

醫院設備管理

醫療設備管理系統具體功能模塊介紹

1.設備出入庫管理,重點包含設備臺帳管理、設備跟蹤查詢、保修到期查詢、設備增加管理、領用出庫管理、領用出庫查詢、領用退庫管理、設備調撥管理以及設備盤點管理等子模塊。

2.租借管理,重點包含設備借用管理、設備歸還管理、借用單據查詢、個人借用查詢、設備租出管理、設備收回管理以及租出單據查詢等子模塊

3.維修保養管理包含設備缺陷管理、設備消缺管理、設備故障登記、故障維修管理、維保計劃管理、設備維保管理、設備封存管理以及設備啟封管理等子模塊。

4.報廢管理包含到期設備查詢、設備報廢管理、報廢設備處置以及設備銷賬管理等

5.統計分析模塊包含設備分類綜合統計、部門設備分類統計、部門設備明細列表、設備分類折舊月報、設備明細折舊月報、設備歷史折舊明細、新增設備統計分析以及調入設備統、調出設備、到期設備、報廢設備、銷賬設備、設備處置、設備缺陷、設備故障、設備維保統等方面的統計分析。

6.合同管理包含添加合同信息,包括合同的基本信息、合同貨品、合同文件及付款信息。按合同標的信息記錄,并對到期合同有相關提醒功能。

7.基本信息包含組織機構維護、職工檔案維護、設備分類維護、設備屬性設置、設備狀態維護、設備倉庫設置、存放位置維護、供應廠商維護、維修廠商維護、基礎代碼維護以及打印條碼標簽等子模塊。

8.系統維護包含系統參數維護、演示數據清理、角色授權管理、操作人員授權、操作日志查詢、月度折舊處理以及數據備份恢復等子模塊。

欲了解更多,請點擊設備管理系統

溫馨提示:

如果您在設備管理系統選購、實施、維護等方面遇到疑難問題,歡迎聯系乾元坤和設備管理系統軟件開發技術工程師,他們會給您詳細的解答,聯系方式:13522956919   13522956919

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