在水務工程生產領域,傳統的管理模式已經很難適應高度信息化的業務需求,其中矛盾最為突出當屬設備管理方面,一是設備管理技術人才成本增加;二是突發性設備故障搶修工作量增加,這些弊端導致企業急需部署實施水務工程設備管理系統,以此降低設備管理各種成本,提高生產管理水平。
水務工程設備管理系統需求分析
在傳統的設備維修管理模式下,設備統一的管理、維修、搶修工作,以及突發性設備故障的報修、搶修工作存在嚴重的滯后性,很難在第一時間解決設備管理中的問題,尤其是隨著水務公司的發展壯大,設備種類、數量的不斷增加,傳統的管理模式矛盾更加突顯,主要表現在設備檔案不完善、設備維護保養執行監督不到位、紙質維修臺賬不利于統計分析以及因備品備件不到位影響維修等。具體如下所示:
1.設備檔案不完善
即部分設備檔案缺失或檔案內容不完善,特別是部分使用年限較長的設備,設備的原始資料如設備說明書、設備安裝施工圖紙張等容易丟失,從而影響設備后續的維修、保養、改造等工作。
2.不能有效監督設備維護保養執行情況
即公司對各類設備制定了維護保養要求,但各部門對維保要求的執行力度不同,一般大型設備的維保計劃執行較為到位,小型設備就存在遺漏維護或者未按規定周期維護等問題。
3.傳統的紙質維修臺賬不利于統計分析
即目前設備維修臺賬由實際維修的部門分別負責記錄,采用紙質臺帳的形式記錄,造成維修信息共享不暢、統計困難且隨著時間的推移還容易造成歷史臺賬的丟失,總體來說維修臺賬的利用效率不高。對于例如每臺設備每年的維修次數、資金耗費、工時耗費或者設備備品配件數量統計等數據報表,都需要人工進行統計,數據的及時性、準確性得不到保障。
4.備品備件不到位影響維修
會有需要使用某個維修備件時才發現前次維修已消耗了所需的備件,需要重新去采購的情況發生。有些備品備件則采購過多,堆積在庫房中直至主設備報廢進而導致備件報廢。
水務工程設備管理系統核心功能
通過分析企業隨水務設備管理系統的需求分析可知,依靠信息化建設來實現管理信息化、提升企業管理水平和競爭力是必然的發展趨勢,尤其是對存在生產運行不能間斷、設備種類繁多、管理范圍廣的企業,更是急需快速部署設備管理的信息化管理平臺,即設備管理系統。而該系統的功能主要包含設備臺賬管理、設備維修管理、設備巡檢管理、庫存維修物資管理以及設備維修計劃管理等。具體如下所示:
1. 設備臺帳管理
系統設備臺賬管理主要包含設備的全生命周期管理;設備的基本資料記錄;自動更新維修歷史;實時查看設備的運行成本;自動計算設備的總停機時間;自動計算設備的身體效能;找出設備閑置原因;提供每一種設備的技術規格表,方便隨時查詢以及提供設備的生命周期成本預估,決定何時報廢等。
2.維修工作管理
所有與設備和位置相關的工作記錄(包括預防維護、日常巡檢、緊急維修等)都通過工單來實現,并將使用的維修物資和員工工時在工作模塊中進行記錄。相關人員可以隨時登陸系統對工作進度進行查看和跟蹤,及時進行相關工作任務安排。如強化工作總結中的維修步驟,讓設備維修人員能夠迅速接手對設備進行及時的維修,提高工作效率等。
3.設備巡檢管理
系統主要是通過RFID射頻識別技術應用,將手持設備運用到日常巡檢中,除了能確保在指定時間內巡檢相關位置以外,還能將該位置的設備狀態、關聯儀表數據錄入PDA中,最終回傳到系統,以此減少了手工抄表工作量,避免人為操作的失誤造成數據的不準確;對點檢員工作進行安排,在系統中進行記錄、監管,確保點檢工作能夠按時按質完成。
4.庫存維修物資管理
主要是進行維修物資實行項目名冊管理,獨立的編碼審核機制,避免重碼,避免重復備件;對維修物資進行完整的出入庫管控,可清晰跟蹤零配件去向(時間、人員、工單等);維修物資最低存貨量,安全庫存管控;根據維修物資庫存情況和消耗速度,自動產生采購請求單;提供多種成本計算方法:FIFO/FILO(先進先出/先進后出),標準成本,平均成本。
5.設備維修計劃管理
實現維修計劃審批功能,計劃內容包含計劃維修的設備、設備位置、計劃日期、維修內容、維修人員等。根據我公司的實際維修職能分配,系統同時實現了維修計劃批量自動生產維修工單功能,這些工單也將根據指定的維修人員自動進入工作流。
總之,水務工程設備管理系統的應用有效的提升了水務企業信息化管理水平和管理質量,提高了水務工程設備管理效率,相信隨著先進設備管理理念不斷的深化,設備管理系統應用與發展將會突飛猛進,屆時將有力地提升水務公司核心競爭力。
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