生產設備管理程序的嚴謹性不亞于企業生產業務流程,畢竟生產順利進行的前提需是整個生產系統中的設備維持完好狀態。這樣企業就需要制定適應與整個生產系統設備及輔助設備管理程序,這樣企業內各個部門均可以在按章辦事的同時得到技術支持。本文將重點介紹生產設備管理程序。
生產設備管理程序
生產設備管理程序之管理職責
生產設備管理程序對企業技術研發部、生產管理部、工程設備管理以及供應中心等具有不同的管理職責,如技術研發部組織制定《設備維護保養規范》,并提供技術支持;生產管理部組織制定《設備維護保養實施計劃》,并督導實施;技術研發部組織制定技術改造項目的計劃,并組織實施、驗收;工廠負責設備的請購、安裝、調試、驗收、維護、保養等;供應中心負責設備及機配件的采購。
生產設備管理程序之工作過程和方法
1.請購
即設備常用零部件的請購由使用單位提出,填寫《采購申請單》,副廠長批準;技改項目需用的設備、備件等由技術研發部提出,填寫《采購申請單》,總工程師批準;新增生產設備的請購由工廠提出,填寫《采購申請單》,廠長審核,生產副總裁批準。
2.采購
即請購單位將已批準的《采購申請單》,交供應中心實施采購;立項設備、配件等的采購,按集團招投標的相關管理規定執行。
3.驗收
即生產設備進廠后,由工廠根據《采購申請單》和《裝箱清單》逐項清點檢查,并組織生產科、設備科、使用車間等進行安裝、調試,合格后會簽《設備驗收記錄》,并報送供應中心;設備常用零部件,由使用單位驗收后在《出庫單》簽字;新項目和技改項目的設備和零部件由技術研發部組織工廠清點、安裝、調試和驗收,填寫《設備驗收記錄》報送工廠和供應中心;進廠驗收不合格的設備或維修零部件,由請購單位通知供應中心處理。
4.入庫、出庫
即驗收合格后的設備和零部件由供應中心采購人員憑批準的《采購申請單》、《設備驗收記錄》到供應中心材料庫辦理《入庫單》;驗收合格后的設備和零部件由請購單位憑批準的《采購申請單》到供應中心材料庫辦理《出庫單》;財務部門憑《采購申請單》、《入庫單》、《出庫單》等辦理結算業務。
5.設備建帳
即設備驗收后,生產單位將設備資料編入《設備臺帳》內,并報生產管理部、技術研發部和財務部備案。
6.設備異動
即當設備在工廠內部需要移裝、封存、啟用、報廢時,由使用單位填寫《設備異動申請表》,副廠長審核,廠長批準;當需要在集團內各工廠之間進行設備移裝時,由設備所在單位填寫《設備異動申請表》,廠長審核,生產副總裁批準;設備異動后,各工廠應調整《設備臺帳》中相關內容,并報生產管理部、技術研發部和財務部備案。
7.設備一級維護保養
即設備一級維護保養指設備的日常點檢、清掃、清潔等;生產管理部組織各工廠制定《日常點檢規范》和《日常點檢表》,并督導、考評;一級維護保養由設備操作者根據《日常點檢規范》實施。生產值班長每天巡檢生產、設備運行情況,督導操作者做好點檢工作,填寫《日常點檢表》,點檢結果作為操作者考評依據;生產值班長要及時處理點檢發現的設備異常情況,并將處理方法和結果填寫在《生產值班長交接班記錄》上。
8.二級維護保養
即二級維護保養指設備的專業點檢和維修,包括對設備定期進行的加油、換油、調整、更換等,以及設備故障的排除;技術研發部依據設備和零配件生產廠家的建議,結合工廠實際使用頻率、使用條件、重要度等,組織制定《設備維護保養規范》,并督導實施;生產管理部根據《設備維護保養規范》,組織生產單位制定《設備維護保養實施計劃表》,副廠長審核,廠長批準,生產管理部督導實施;二級維護保養由車間設備維修人員根據《設備維護保養規范》的要求實施,并填寫《設備維護保養記錄》。車間主任督導考評。生產管理部監督實施效果;主要生產設備的易損易耗零部件,生產單位應隨時有備品可使用等。
9.三級維護保養
即三級維護保養指設備的大修和更新改造;技術研發部組織生產單位制訂《設備大修和更新改造計劃》,由廠長審核,總工程師批準,并報生產管理部備案;三級維護保養由技術研發部組織生產單位實施,必要時組織外單位協助;大修和更新改造項目完成后,技術研發部組織生產管理部、使用單位等相關人員進行驗收,填寫《設備驗收記錄》;技術研發部組織更改相應的設備技術規范文件,如維護保養規范、操作規程等,并送到生產管理部和使用單位。
此外,生產設備管理程序還涉及到一些相關,如《采購管理程序》等,同時需要相關責任人在第一時間進行使用記錄,以確保生產設備程序的完整性。
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