昨天為大家介紹了財務管理中的成本核算流程,今天將闡述全面預算管理的相關內容。全面預算管理指的是是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。
俗話說,凡事預則立不預則廢,應用到企業發展中非常有必要。全面預算就是對“未來”的資金、實物及人力等資源的分配,企業可以通過預算來監控戰略目標的實施進度,預測未來的現金流量與利潤。
企業要想步入健康有序的階段,實現對財務的科學管控勢在必行。對企業財務狀況實現科學管控的必要條件就是需要對企業進行全面預算管理。有了全面預算管理,就意味著企業的每一個決策的實施都需要在可控的范圍內開展,如此可以規避諸多潛在的危機。
全面預算管理以公司的發展戰略目標和基本策略為原則,以良好的組織架構、明確的職責分工和權限劃分以及完善的流程為基礎。全面預算管理是計劃未來工作的過程,是工作計劃的量化體現,同時也促進工作計劃目標明確并且相互銜接。
企業想要達到有效推動全面預算管理的目的,必須從管理層、業務、數據、系統等四大方面進行支撐,為全面預算管理打造一個完美開展的空間。
首先管理層重視。當企業發展到一定規模時,尤其是當企業拓展成為多業務單元的公司或集團公司時,管理層作為企業發展運行大方向的主導者,所做的任何決策都會影響到企業的發展走向。實施全面預算管理,代表事無巨細地將企業各個方面都納入預算管理的范疇內。因此,全面預算管理必須得到領導的高度重視,在全面預算管理實施階段,各級領導需要親自負責和管理。
其次與業務過程緊密結合。實施是制定計劃的根本目的和計劃實現的本質推動力,如果計劃制定卻未能實施,那么即便計劃再縝密,都只是一紙空文。因此,在對企業管理過程中,無論是計劃方案還是實施方案,只有切實行使,才有存在的意義。防止全面預算管理流于形式,最關鍵的就是企業全面預算管理要與經營過程緊密結合。由于企業的內外部環境不斷變化,全面預算應從編制、實施、調整到評價都要做到與企業各個流程和總體流程相吻合,才能使全面預算達到預期效果。
再次基礎數據準確完整。實施全面預算管理,要搜集大量的數據資料,借以確定先進合理的預算目標。在編制預算前搜集包括人員、價格、成本、費用、各項技術經濟指標等在內的大量數據資料與同期或者之前進行對比分析,制定科學的預算標準,分別核定各責任中心各預算項目的預算目標。此時,在確保基礎數據完整性問題上,財務管理軟件扮演著至關重要的角色。
以乾元坤和財務管理軟件為例,實現財務管理數據的系統集成,是應用信息化財務軟件的關鍵,能保證數據信息的可靠性,乾元坤和財務管理軟件實現采購信息集成、生產信息集成、銷售信息集成、庫存信息集成等集成會計業務處理。乾元坤和財務管理軟件中采購訂單、銷售訂單和生產訂單均由系統自動生成,也可以由人工維護。
最后需要先進系統的支撐。全面預算管理應在企業信息系統上和日常財務管理、供應鏈管理融合起來,因而這也需要強有力的財務管理軟件提供強大的技術支持。乾元坤和財務管理軟件能夠根據企業財務特點進行定制開發,操作簡單,易學易用,能為用戶提供完善的會計核算和管理應用。該軟件系統具備總賬、輔助核算、往來管理、統計報表、進銷存管理、固定資產、工資、財務指標分析、杜邦分析等功能模塊,同時還支持按部門、人員、往來單位、商品、項目、外幣核算、現金流量和自定義項目等管理功能,是用戶企業輕松理財的好助手。
綜上所述,只有結合上述四個方面發力,企業才能夠順利進行全面預算管理,為企業的飛躍式發展鋪平道路。
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