前文進行了世界優秀企業財務管理模式盤點,本文著重闡述中小企業與世界優秀企業財務管理差距原因分析。
首先,財務管理深入運營方面:①目前中小企業狀態:
財務還停留在核算型,有的公司財務與業務相互脫節,業務報業務的數,財務報財務的數據,后期運營的結合度在逐步的提升,財務與業務進行核對。運營方面涉及不深。財務管理對公司決策,測算從開始無到有,還沒有深入。
②分析原因:
主要是因為現有的粗放型的管理管理模式及處于成長的階段造成的。兩分離狀態,財務人員不懂業務,業務人員不懂財務,各報各的數,各做各的事;中小企業運營時更多依靠經驗判斷,沒有財務的參于,財務管理沒有在他應在地位發揮應有的職責;財務人員相應的分析能力及水平有待提高,沒有能力發現問題,或預測,對市場行業不了解,不懂分析及相應測算思路,無法給決策提供支撐能力等原因造成財管無法深入運營,給應有的支撐。
③改進措施:
針對提供決策方面,首先中小企業的經營要有財務人員的參加,逐步養成用數據說話的工作習慣。提高財務人員水平及能力,同時要培訓理解相關的業務。
其次,財務基礎核算及時準確方面(與臺塑的差距):
①目前公司狀態:
目前中小企業財務的結算有的是每月8號出報表,10號出財務分析,相應的財務信息滯后。財務數據及時性與準確率不高達不到管理的要求。
②分析原因:
首先財務核算的基礎工作是各個相關的業務部門,業務部門數據錄入出錯不及時發現,財務數據勢必根著錯。因為許多崗位一人兼職多崗,不及時錄入,部門之間的協同有相互推遲降低效率;ERP系統的維護有時會出問題需軟件商處理影響時間。財務人員管控能力低等。
③改進措施:
財務部要學習臺塑是如何做到一日結算的,去學習管理理念和方法然后運用到實際工作去,踏著以前臺塑足跡,一天一天的提前至達到臺塑一日結算的水平。出臺相應的管理制度,銷售、采購、車間、倉庫單據的錄入要規范,要用標準的流程去管控。
再次,成本費用精細化方面(與海爾的差距):
①目前公司狀態:
目前成本核算是沒有達到精細化程度,比如晚間車間上班沒有料,車間可以去倉庫取料,領導要試料,車間取不開領用單據,單據不及時錄入,錄入出錯。大料、小料期間劃分不準確,上期領用實際是為本月訂單做的等,對成本的監管只有月底盤點核對,中間沒有監管,成本不實。
②分析原因:
公司小企業初創,沒有精細管理理念,觀念認為肉浪在鍋里。從管理到車間相關人員觀念沒有根上,公司的管理機制落后。
③改進措施:
要學習海爾成本創新的成本管控。首先要明白任何事情不能盲目學習,如海爾的標準成本不適合給客戶定制產品的模式,格蘭式的降價成本在有的公司很難行得通,因為用的材料是專用。成品是專用的,不是標準化的通用。但是成本費用精細化到每個人頭個。要學習海爾的創新,首先要解決人的問題,加強學習培訓,教會創新思維方式。其次建議建立創新的獎勵機制。讓一線的員工如有節約成本的建議有相應的獎勵制度。最成本及費用化的精細化管理要提上日程。第三要公司層面建成創新式公司文化要去探索和尋找,不談改變與創新,西方半世紀前豐富的管理經驗可以學習。
接著,全方位的全面預算管理體系(與中石化的差距):
①目前公司狀態:
大部分的中小企業沒有進行預算管理。
事前針對資金計劃有提前按月銷售報款,采購設備報付款每月針對資金的短款進行過事前的分析,提前做好相關的資金籌集及控制。要事前請購審批程序,所有的費用一般只有老總嚴把關來控制。
②分析原因:
主要是思想意識的高度不夠。從管理層開始,沒有意識到做全面預算的重要性,認為不做預算不是也運行得很好,沒有從戰略的角度思考和規范運營,員工做事的先規劃良好習慣沒有養成。具體的執行層面認為,做預算太麻煩,業務這么忙,還要花上如此多的精力,人力去做預算,明天的事不清楚,還何談明年的事情,老板叫做什么就做什么,預算只不過是形式,發生特殊的情況還是老總批。其次是技術層面不懂得如何操作。
③改進措施:
通過培訓改變提升管理人員們的全面預算的意識,要知道沒有預算的企業是沒有未來的企業。其次技術層面要去學習,最好請有經驗的人員培訓或做相關的交流。第三高層觀念要重視,只有最高層重視并參與全面預算才能逐步完善做好做精。
最后,風險管控方面(與殼牌的差距):
①目前公司狀態:
大部分中小企業沒有專門風險管控體系。有的只是聘請兼職的律師,稅務顧問。
②分析原因:
中小企業大都規模小或沒有發生重大的安全事故。
③改進措施:
首先要從技術、商業風險和法律三個層面考慮不能僅限于安全事故方面。其次安全管理小組去定期進行全面的現場檢查。堅持進行監視,記錄和審查。最后,要給安全提供各種資源,如設備、培訓、人力、財力等。
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