前文介紹了江蘇銀行淮安分行厲行精細化財務管理,本文對社會化組織財務管理進行闡述。社會化組織財務管理指的是有別于政府機關單位等形式的組織的機構在進行財務管理時,所具備的的自身特殊屬性。組織性質不同,財務管理方法也會隨之有所改變。
制定機構財務制度和內控制度時,要考慮到由于不同社會組織的特殊性,財務制度也需符合自己實際情況,效仿其他機構的制度或制定過于復雜的財務制度反而無法執行。
以最直觀的例子進行示范,對于一個接收零星捐款較多的機構,在具體的財務管理過程中,應積極采取網上轉賬接收捐款的方式,來減少接收大量現金所帶來的工作壓力,同時也避免了可能存在的管理漏洞,此時就可以將內控的重點集中在對銀行賬戶的監管上。再如,對于一個大量接收實物捐贈的組織來說,其管控的重點就應放在實物捐贈的接收、保管、轉捐、發放、處置上。
此外,具體問題具體分析,對于不同階段的組織以及專業程度存在差異的財務團隊,在進行財務管理時也要有的放矢地進行。
不同階段的組織對財務能力建設支持的需求有著很大差異,對于剛起步的組織,由于機構小、缺少專業財務人員,最需要的是先將整套賬目建立起來,能提供較清晰的數據,現金/實物資產得到監管。
對于較成熟、業務量較大的機構,有專業財務人員和財務團隊,對財務管理的要求就不僅僅是記賬,而是能更多地參與內部控制和預算管理,并能更好地融合到項目管理和項目資金使用的計劃中去,能提供各類機構、項目組和出資方需要的財務分析報告。
社會化財務組織在進行財務管理時,離不開財務管理軟件的有力技術支持。乾元坤和財務管理軟件符合標準財務要求,匯集最新軟件開發技術,并能夠實現與其他系統管理軟件的無縫鏈接,導入其他管理系統中的數據,通過轉賬設置自動生成財務憑證,實現業務與財務完美結合。
乾元坤和財務管理軟件運用范圍廣泛,包括各企業財務部以及與財務相關的企業內各個部門、外部工商與稅務等政府機構、相關的客戶、供應商等。
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