實施全面預算是指企業根據自身規模、資本、人力、環境等各方面特點,對企業的整個發展方向做一個宏觀規劃,制定專業科學、詳細周密的預算,對企業發展進行總體部署。全面預算是企業財務管理的必不可少的一個重要環節,受到企業的高度重視。
目前,不少企業對實施全面預算的認識存在誤區,認為制定好目標,不過就是填幾張預算表那么簡單。實際上,想要制定好一個可實施性強的全面預算,需要從企業戰略實施入手,以財務管理、管理會計、績效管理為支點,建立企業精細化管理體系,落實企業目標,提升企業績效,幫助企業實現費用事前管理、事中控制、事后分析等方面的財務管理工作。
首先,全面預算管理與ERP系統融合,只是提高管理水平的第一步。企業整個管理系統應綜合考慮企業內外部環境、業務模式,選擇合適的軟件系統、管理模式來實施管理。要求管理系統必須不僅能適應企業的管理環境.更重要的是能夠實現ERP系統和企業全面預算管理的無縫連接。
企業想要實施全面預算管理,需要依托一個強有力的財務管理軟件進行開展。以乾元坤和財務管理軟件為例,該軟件注重企業信息資源的迅速傳輸和共享,強調開發性,因此通過功能研發設置,強化了與企業管理信息系統的數據交換能力,甚至是跨行業的數據交換與共享。
其次,建立真正的“事前控制”。全面預算管理與要與財務、非財務業務相融合。預算管理控制可以延伸到業務的發生點。乾元坤和財務管理軟件能夠進行良好的事前預算控制、事中財務核算、事后報表分析,可以實現跨地域、跨時空、不間斷的財務管理活動,使得企業相關業務經辦時就能受到預算的控制與監督。
最后,建立不同的預算分析評價模型。預算分析與評價是預算管理的重要環節,乾元坤和財務管理軟件在全面預算環節預置多種分析模型,能夠自動產生實時分析結果,為管理層提供強大的決策支持。
企業實施全面預算是企業實現財務管理信息化過程中,最關鍵的一個必經步驟,依托乾元坤和財務管理軟件這樣出類拔萃的財務管理軟件,能夠取得事半功倍的效果。
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