為提高企業核心競爭力，必須制訂科學的維修戰略，合理利用人力、物力資源，使設備處于有效控制之中，從而保證設備長周期穩定運行。公司或企業隨著市場的不斷擴大，產量日益增加以及產品品種的不斷增多，設備的規模也在不斷擴大；隨著設備使用年限的增長，由于老化而導致停機的風險也將升高，如何時有效分析設備歷史故障進而采取措施來有效地維護設備、管理設備成為面臨的問題，隨著公司的發展，如何進行設備運行，維修經驗的積累及傳遞也成為公司的關注點；對于公司管理層，如何更直接掌握與設備相關的關鍵績效指標，如何更直接地查詢備件的去向、當前備件庫存、維修工作的直接費用等都是在設備管理中需要解決的問題。綜合上述分析，公司設備管理系統需求如下：
　　1、 建立易于查詢的設備主數據庫。包括設備的詳細清單、名稱代號、生產廠家、功能、所處位置，主要參數指標等。
　　2、 創建設備BOM 表，以建立起設備與備件之間的聯系。
　　3、 建立所有備件的信息。包括備件的代碼、最小訂貨批量、重訂貨點等，并利用重訂貨點等信息自動產生采購申請，從而降低備件庫存數量以提高備件庫存的周轉率。
　　4、 實施備件管理，記錄并追蹤備件的使用。
　　5、 建立完整的設備維修工作流程。從創建維修通知單到創建設維修訂單，并且將工作許可供應商質量的保證服務、外購服務等工作與維修訂單相結合。
　　6、 利用設備的層次結構關系對各個層次設備的維修歷史，使用備件的成本進行追蹤和分析。
　　7、 在系統中創建標準的維修作業任務清單、維修項目、維修計劃，建立預防性維修系統。
　　8、 根據設備重要性進行ABC分類，并制訂不同的維修策略。維修策略包括預防性維修（維修內容、維修步驟、維修周期）、事后維修、預測性維修（檢測內容、檢測標準、檢測周期）。
　　9、 建立信息查詢系統。利用維修訂單和維修通知單將設備與條件、工作中心、維修記錄、維修工時及設備停機時間聯系起來，以便于相關績效的考核；通過詳細的維修記錄，可以進行故障類型、故障原因的統計；通過系統提供的故障模式分析，不斷完善維修策略；通過預期維修工作中心某段時間負荷分布，合理安排維修工作；分析設備維修直接成本。

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