我們大家所熟悉的倉庫管理無非就是收管發,其實要想把倉庫管理做好并不是一件容易的事情,首先,必須要明確倉庫管理的目的,那么倉庫管理的目的是什么呢?總的來說,倉庫管理的目的就是適時、適質、適量地提供物資,促使企業產銷活動順暢運行。
倉庫管理
作為一種管理活動,必然會有其目標,倉庫管理也不例外,概括來講倉庫管理的目標主要有以下兩點:帳實相符、保質安全。為有效實施管理,就必須要遵循一定的原則,那么倉庫管理的原則有哪些呢?
簡單來說,主要概括為以下幾點:先進先出、及時做賬、分區定位、定容定量、循環盤點、安全管控。其實,在我認為,倉庫管理只要做好以上6點,就基本不會出現問題,至少不會出現大的紕漏。
1.先進先出
先進先出可以保證先入庫的先出倉,現存的永遠是最新的物資,一方面可以避免物料庫存時間過長,出現過期、變質等損失,另一方面,可以保證物資在更新換代時舊的先用掉,避免管理困難。
2.及時做賬
及時做賬符合會計賬務處理原則,可以保證帳實實時一致,有利于各部門順利工作。
3.分區定位
分區定位便于識別,查找,避免差錯。
4.定容定量
定容定量便于清點,發料,數量一目了然。
5.循環盤點
循環盤點可以及時發現差異,解決問題,確保帳實相符。
6安全管控
安全管控要做好門禁管制,避免物資失竊,火災等。
當然,上面只是一些目標原則,下面重點講一下具體管理方法,首先,在做倉庫管理前,必須要做好人員選用,人很重要,直接關系到管理成敗,倉庫儲存的都是公司存貨資產,很多都是貴重物資,所以對倉庫管理人員的第一要求就是品德一定要高,至少不會監守自盜,第二是責任心,如果沒有責任心,倉庫資產的安全就得不到保障,第三要有相應的能力,比如數學能力,計算機水平。
其次,要建立一套全面,有效,簡單,可行的倉庫管理制度,使員工有法可依,有規可循,使員工明白該做什么,要怎么做,這一點很重要,一個良好的制度,可以保證管理的正常進行,甚至可以糾正一些人為缺失。不過,光有制度還不行,切實執行才能有效果,這就要求我們要有一些合理的獎懲措施來確保執行效果,做事的根本在于利害,變利為害,可以制止別人的行為,變害為利,可以引導別人的行為,公司提倡什么,就有制度獎勵什么,反對什么,就用制度懲罰什么,趨利避害是人之本性,自然能達到預期效果。
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