設備管理系統是利用現代信息技術和設備管理理論發展成果，對企業設備管理活動中的信息進行收集、提取、輸出，從而形成的信息管理系統。系統具有設備臺帳管理、設備折舊、設備維護等十個模塊組成，可以有效提高設備管理的效率。
企業設備管理系統的搭建
設備管理系統由幾個業務管理模塊組成，將設備管理的各方面集成為一個規范化的體系，使設備管理工作得到高效能的組織和實施。各個主要模塊又細分為若干個小模塊。
1.系統管理。包括用戶管理、用戶權限、二級單位管理、設備編設備類別、財務分類、數據備份、數據恢復等子模塊。
2.設備臺帳管理。設備臺帳主要包括添加設備和設備查詢，添加設備包括添加設備詳細資料、設備附件、設備檔案等。
3.設備驗收管理。設備驗收包括安裝驗收和大修驗收。
4.設備折舊管理。設備折舊主要根據財務公式自動計算截至當月的凈值，也可以根據提供的日期計算凈值。
5.設備調撥管理。設備調撥主要是單位之間設備的調撥。
6.設備維修管理。設備維修管理主要包括設備大修、技術改造等管理子模塊。
7.設備使用記錄。設備使用記錄是各單位每月對本單位的設備運行情況所作的記錄，包括設備維修指標計劃及完成情況月報表、設備情況清洗換油計劃表月份)、設備保養完工匯總表、設備換油統計這些數據形成了以后的分析統計數據。
8.備件管理。備件管理主要包括庫存信息、備件的購進、領用記材料卡以及備件流水賬的管理等基本子模塊。
9.設備報廢。設備報廢主要填寫報廢單及處理結果，并自動將報廢記錄到設備的運行狀態欄中。
10.統計。根據分類或時間段的各種統計。
設備管理系統是一套完全為設備管理人員設計的把設備管理由被動管理轉為主動管理的系統，它的使用將極大地提高設備管理部門的工作效率，使設備管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現設備整個生命周期的計算機化管理，同時再與使用單位內部網絡配合的基礎上可以實現信息共享，提高企業生產力，降低成本。通過設備管理的信息化，可以規范設備采購申報，報廢申使用申請等多個業務工作規范流程，實現管理業務的規范化、網絡化，痕跡化。實現對設備采購，設備處理等環節的流程痕跡全過程記錄，為設備資產監管留下第一手資料。
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