管理信息化是以發達的信息技術和發達的信息設備為物質基礎對管理流程進行重組和再造，使管理技術和信息技術全面融合，實現管理過程自動化、數字化、智能化的全過程。現代設備管理系統的信息化應該是以豐富、發達的全面管理信息為基礎，通過先進的計算機和通訊設備及網絡技術設備，充分利用社會信息服務體系為設備管理服務。設備管理系統的信息化是現代社會發展的必然。
設備管理系統信息化趨勢的實質是對設備實施全面的信息管理，如何判定設備管理系統信息化建設，主要表現在以下幾個方面：
1.設備購置的信息化
企業在開展生產計劃時，一定要通過進行全面的技術討論，設備管理系統的信息化為設備的前期的購置提供了一種高效可靠的途徑。通過設備管理信息系統的數據庫獲得多方案決面所需的信息及技術分析信息，為設備前期的購置提供全面、客觀的依據，從而保證設備投資決策的經濟性。
2.設備生命周期的信息化建設
設備信息系統的構建，可以積累設備使用的有關效益的信息，利用計算機能夠短時間內對大量信息進行處理，提高設備后期工作的效率，為設備的有效運行提供科學的監控手段，同時應當建立設備使用的數據庫，知道工作人員正確的使用設備。
3.設備使用的信息化
管理設備使用的各種信息的記錄更加容易和全面。這些使用信息可以通過設備制造商的客戶關系管理反饋給設備制造廠家，提高機器設備的實用性、經濟性和可靠性。同時設備使用者通過對這些信息的分享和交流，有利于強化設備的管理和使用。
當然，對這些設備管理系統數據的分析和集成，是設備管理解決方案需要處理的，同時也可以更好的知道設備管理的工作更加有序的開展。
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