設備管理系統的設計主要分為一下幾個方面，只要把握好了方向就不會在開發過程中出現重大的失誤，首先需要把設備管理系統的需求調研做到位，這是做好設備管理系統的基礎，通過需求調研，做好需求分析，根需求分析，進行系統設計，架構設計，根據系統設計，進行功能模塊開發實施。
設備管理系統的系統設計
設備管理系統架構設計是一個系統性能穩定與否的關鍵，系統的架構設計基于系統的性能需求，業務需求，邏輯需求進行設計，考慮的用戶量，擴展能力，維護的簡易型，設備管理系統的架構設計需要綜合考慮系統的各方面因素，采用常見的B/S模式進行開發，系統在訪問時不受局域網的限制，通過瀏覽器在不同地點都能進行訪問，這樣給管理人員操作帶來了很大的方便；系統的維護和升級也是很方便的，系統的改進和升級在服務器中就能進行。設備管理系統具有良好的權限管理機制，提高了系統的安全性能，針對不同的用戶可以分配不同的權限，同時操作功能也會受限制。網站后臺會自動生成用例圖，這樣能夠更加直觀的了解各個設備運行的具體的狀況。系統具有日志管理的功能，可以記錄用戶登錄的對系統的各項操作，包括操作的名稱和時間。
在設備管理系統中，有些功能是必須要具備的，比如設備臺賬管理、日常管理、點檢管理、維護管理、設備備品庫存管理等功能。設備臺賬分為設備臺賬管理和資產臺賬管理，當然資產管理系統也是我們所說的EAM系統，設備臺賬管理又可以分為設備總臺賬管理、特種設備臺賬管理、儀器儀表臺賬管理三大部分。
除了上邊描述的關于設備管理系統的一些基本的功能，下面幾個也是乾元坤和設備管理系統特有的一些功能，即項目標準化管理，做到有計劃的管理設備，使用過程細節可跟蹤，結果可以記錄。設備管理也要具有很強的條理性，設備信息可以隨時進行查閱，設備信息變動可以記錄，以及使用信息的記錄。對于平時的易耗品要擬定購買計劃，以及一些入庫和出庫的登記。
設備管理系統的設備運行監控也是一個主要的功能，它主要通過二維碼的形式對設備進行點檢、巡視及故障維修狀況等都是屬于監控管理的范疇。監控管理主要分為數據硬件、運行監控中轉以及運行監控終端三個硬件部分，即設備點檢、設備部門調度、設備巡檢信息的調度等。
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