在企業(yè)管理中,臺賬是必不可少的一項(xiàng),一般臺帳也會分為很多的種類,不同行業(yè)所涉及的臺帳的內(nèi)容也不大相同,例如前面我們提到的消防設(shè)施臺帳,還有一些臺帳表格可以通用,比如一些資產(chǎn)的管理,本文主要詳細(xì)介紹臺帳的種類和臺帳的主要內(nèi)容。
臺賬表格
(1)辦理加工貿(mào)易手冊,需要到中國銀行開立保證金臺帳(A級企業(yè)免開),其實(shí)就是一個(gè)形式;
(2)海關(guān)要求加工貿(mào)易進(jìn)口料件\出口成品\殘次品都要有專門的臺帳管理;
(3)臺帳的說法可用在很多地方,就是簡單記錄所發(fā)生業(yè)務(wù)的基本情況的帳薄,便于管理和查找. 簡單統(tǒng)計(jì)每年度順序發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行情況,比如客戶名稱\商品名稱\數(shù)量\單價(jià)\金額\付款方式\付款日期等等信息,也可以算一本業(yè)務(wù)臺帳。
臺帳,不屬于會計(jì)核算中的賬薄系統(tǒng),不是會計(jì)核算時(shí)所記的賬薄,它是企業(yè)為加強(qiáng)某方面的管理、更加詳細(xì)的了解某方面的信息而設(shè)置的一種輔助賬薄,沒有固定的格式,沒有固定的賬頁,企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)計(jì),盡量詳細(xì),以全面反映某方面的信息,不必按憑證號記賬,但能反應(yīng)出記賬號更好.具體在倉庫管理中,臺賬詳細(xì)記錄了什么時(shí)間,什么倉庫,什么貨架由誰入庫了什么貨物,共多少數(shù)量.同樣,出庫也要對應(yīng)出庫.再說的明白一點(diǎn)臺賬就是流水賬。
固定資產(chǎn)臺帳則從財(cái)務(wù)核算的角度管理固定資產(chǎn)。使得設(shè)備管理部門與財(cái)務(wù)管理部門管理固定資產(chǎn)口徑一致。本臺帳按財(cái)務(wù)管理資產(chǎn)的要求,設(shè)置項(xiàng)目:編號、名稱、原值、月折舊額、凈值、月修理費(fèi)等,為財(cái)務(wù)部門推行電算化管理固定資產(chǎn)奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的固定資產(chǎn)一般是由設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門共同管理。由于二個(gè)部門管理設(shè)備的角度不同,實(shí)踐證明存在著以下問題:
(1)固定資產(chǎn)的名稱規(guī)格。原值等項(xiàng)目在財(cái)務(wù)部門的固定臺帳和設(shè)備管理部門的設(shè)備臺帳中不相符。
(2) 每次國家進(jìn)行企業(yè)普查和上級部門的各項(xiàng)檢查,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和設(shè)備管理部門都要投入人力進(jìn)行重新整理固定資產(chǎn)帳目,才能做到帳和物相符,匆忙應(yīng)付檢查。
(3)財(cái)務(wù)部門登錄的固定資產(chǎn)型號數(shù)量與設(shè)備管理部門登錄設(shè)備。
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