每個企業都有一些固定的資產,包括房屋、一些設備和一些重要的文件等,所以固定資產臺賬在企業中起著很重要的作用,要把固定臺賬做好對于公司的管理是很有利的,本文針對固定臺賬的具體內容和固定臺賬如何做作出以下分析。
固定資產臺賬
固定資產臺賬的內容主要是從財務核算的角度管理固定資產。使得設備管理部門與財務管理部門管理固定資產口徑一致。固定資產臺賬是按照財務管理的要求進行的,設置的內容主要包括編號、名稱、原值、月折舊額、凈值、月修理費等,為財務部門推行電算化管理固定資產奠定基礎。
固定資產的臺賬,登記的主要內容包括購入時間、價格、經辦人或部門,有的還記錄了每種物資流轉的每一個細節,是財務人員或統計人員記錄、核算與管理固定資產的主要手段。臺賬可以根據實際需要設計,并沒有固定的格式企業的固定資產一般是由設備管理部門和財務部門共同管理。
由于二個部門管理設備的角度不同,實踐證明存在著以下問題:
(1)固定資產的名稱規格
原值等項目在財務部門的固定臺帳和設備管理部門的設備臺帳中不相符。
(2)對于每次國家需要對企業進行的普查和上級部門的各項檢查,企業的財務部門和設備管理部門都要投入人力進行重新整理固定資產帳目,才能做到帳和物相符,匆忙應付檢查。
(3)財務部門已經記錄的企業固定資產型號數量與設備管理部門所記錄的設備型號數量等信息口徑不一致。
(4)設備已經報廢,而財務部門仍然在提折舊。
如果設備長期處于閑置狀態,財務部門也沒有明確作出任何財務帳務處理。為了解決和消除管理固定資產的不利因素,在設備管理系統中一般都包括固定資產管理,在功能上主要包括設備使用、保養、維修的角度管理等,此外還要從財務管理的角度固定資產,使得設備管理部門與財務部門管理固定資產口徑一致。
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