生產管理系統的應用前提是做好選型工作,只有選用適應、安全、可靠的軟件產品,才能解決企業生產管理中的實際問題,滿足信息化、智能化生產管理需求。因此,生產管理系統選型方法從企業自身情況、供應商情況、系統品質、成本和預期效益等環節入手,幫助成功選購既可解決當前問題,又能滿足企業未來業務拓展需求的高性價比生產管理軟件產品。
生產管理系統選型方法
1.客觀分析企業自身實情
選購生產管理系統軟件產品旨在使其解決生產管理中的問題。企業在選型前需要從現有管理系統情況、系統實施需求、自身生產規模以及員工綜合素質等方面著手,客觀分析生產中人、物、法、料、環以及信息等方面的實際情況,只有從實際情況出發,做出的需求定位才會精準,選擇的軟件產品性能也會呈現較強的適應性和靈活性。
因此,客觀分析企業自身實情工作主要包括企業管理技術水平、員工素質、經濟實力、生產類型、與現有系統的集成以及信息化建設戰略規劃等因素。
2.考察軟件供應商能力
軟件供應商的考察可以從供應商行業背景、服務質量、實施水平以及合作態度等方面著手。首先供應商行業背景考察要點涉及到供應商行業知識是否豐富,行業生產管理系統解決方案設計是否合理;其次,對供應商服務質量好壞與實施水平高低的最佳評判途徑便是考察其簽約客戶的實施結果,實施工作水平和和實施顧問水平;最后對于供應商合作態度考察方法很簡單,即調查其客戶滿意度狀況。
因此,在生產管理系統供應商考察上,企業要嚴格掌握供應商行業知識、服務質量、實施水平、合作態度等隱形信息,畢竟供應商的實力水平不是輕易就能判定的,而且供應商綜合實力決定了軟件產品品質,企業必須重視此環節的工作。
3.考量生產管理系統軟件品質
考量生產管理系統品質,需要從技術、功能、易用三個方面著手。在技術架構上,生產管理系統軟件既要符合主流技術,還需具備良好的兼容性,同時還要應具有良好的集成性,便于二次開發;在功能上,高質量的生產管理系統需要解決企業目前管理需
求,同時系統彈力要強,應具備強大的擴展性,實現與企業現有管理系統集成和資源整合;在易用方面,系統需要實現企業全局應用,同時還需操作界面一致、親和力強。
因此,在生產管理系統質量考察上,企業需要嚴格把控軟件架構標準化、二次開發工具水平、系統彈性、集成性、功能完備性以及易用性等方面,確保所選軟件系統質量過硬。
4.合理投入成本,客觀評估預期效益
生產管理系統軟件實施項目規模并不小,所需投入的成本與軟件實施效益之間是否成正比是企業較為關心的問題。企業必須合理投入成本,并客觀評估預期效益。
首先,投入成本使用范圍涉及到軟價格、維護費用、教育培訓費用、項目咨詢費用以及必要的基礎硬件設施等,如PC機、服務器、打印機、網路設備以及操作系統和數據庫系統等。
其次,預期效益的評估可通過內部收益率與動態投資回收期等間接衡量。具體操作是在資金時間的基礎上,采用標準貼現率計算成本回收期。
由此可見,生產管理系統選型方法從企業自身情況、供應商情況、系統品質、成本和預期效益等環節提供操作指南,旨在能夠幫助企業做好生產管理系統選型工作,選購到一款高性價比的軟件產品。
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