進(jìn)銷存軟件是什么?
進(jìn)銷存是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中采購(gòu)、庫(kù)存、銷售的物資轉(zhuǎn)化與流動(dòng)過(guò)程,是一個(gè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資轉(zhuǎn)換、創(chuàng)造價(jià)值和商品流動(dòng)的過(guò)程。企業(yè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的運(yùn)行和進(jìn)銷存管理的效率,直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)和提高。進(jìn)銷存軟件就是用于管理進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流程的一款商業(yè)應(yīng)用軟件。具體來(lái)說(shuō)它是一款什么樣的軟件,有什么樣的作用沒(méi)為什么企業(yè)需求實(shí)施進(jìn)銷存軟件呢?下面乾元坤和將為您進(jìn)行詳細(xì)深入的進(jìn)銷存軟件介紹。
進(jìn)銷存軟件基本介紹
進(jìn)銷存軟件是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序,進(jìn)銷存軟件通過(guò)設(shè)置多重功能,集成管理企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的進(jìn)銷存信息,實(shí)現(xiàn)從物料的采購(gòu)到生產(chǎn)資料的加工,到最終的產(chǎn)品銷售的一體化信息集成管理。為企業(yè)整合、優(yōu)化進(jìn)銷存管理流程,使進(jìn)銷存日常運(yùn)營(yíng)更為順暢,切實(shí)提高進(jìn)銷存管理的效率。
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)銷存管理的特點(diǎn)與需求,著眼于為企業(yè)解決賬目混亂,庫(kù)存不準(zhǔn),信息反饋不及時(shí)等問(wèn)題,進(jìn)銷存軟件采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)——采購(gòu)、銷售、庫(kù)存管理和應(yīng)收、應(yīng)付款管理等進(jìn)行統(tǒng)籌管理,提供訂單、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、退貨、往來(lái)發(fā)票、往來(lái)賬款、業(yè)務(wù)員等前面系統(tǒng)的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理功能模塊,幫助企業(yè)處理日常的進(jìn)銷存業(yè)務(wù),同時(shí)提供強(qiáng)大的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、查詢功能;進(jìn)銷存管理系統(tǒng)目標(biāo)是為企業(yè)合理配置資源、監(jiān)控物流動(dòng)向、保證生產(chǎn)活動(dòng)供給、提高周轉(zhuǎn)效率、降低成本,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)銷存是企業(yè)的物資循環(huán)體系,是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以正常運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。進(jìn)銷存軟件開(kāi)發(fā)公司可以針對(duì)企業(yè)的不同需求進(jìn)行功能的開(kāi)發(fā)定制。
進(jìn)銷存軟件采用流行的C/S結(jié)構(gòu),可以供多臺(tái)電腦協(xié)同工作,數(shù)據(jù)共享。軟件采用模塊級(jí)安全管理,系統(tǒng)安全性高。對(duì)因使用過(guò)程中可能出現(xiàn)的外部意外情況,如斷電、網(wǎng)絡(luò)中斷等均可進(jìn)行妥善處理,可以確保用戶數(shù)據(jù)的完整性,同時(shí)在外部故障消除后,系統(tǒng)仍能繼續(xù)操作。
隨著進(jìn)銷存管理要求的不斷提高,市場(chǎng)上,軟件開(kāi)發(fā)商加大了對(duì)進(jìn)銷存軟件開(kāi)發(fā)的力度,出現(xiàn)了在線進(jìn)銷存軟件,網(wǎng)絡(luò)版的在線進(jìn)銷存軟件更能夠適應(yīng)內(nèi)網(wǎng)辦公、外網(wǎng)出差使用,是一套適用于生產(chǎn)、加工、電商等行業(yè)的進(jìn)銷存管理。打破以往的進(jìn)銷存軟件中傳統(tǒng)的管理模式,采用智能進(jìn)銷存工作流自動(dòng)流轉(zhuǎn)技術(shù),更有快捷簡(jiǎn)便的庫(kù)存盤點(diǎn)、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售管理、客戶管理、產(chǎn)品管理、賬務(wù)管理等強(qiáng)大管理模塊,讓企業(yè)實(shí)時(shí)全面的掌握進(jìn)銷存業(yè)務(wù)情況,幫助企業(yè)管理者做出及時(shí)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)決策。
進(jìn)銷存軟件的發(fā)展概況介紹
進(jìn)銷存軟件的概念興起于20世紀(jì)80年代,由于電算化的普及,計(jì)算機(jī)管理的推廣,不少企業(yè)對(duì)于商品的采購(gòu)-庫(kù)存-銷售的集成化管理有了強(qiáng)烈的需求,進(jìn)銷存軟件的發(fā)展從此開(kāi)始。
90年代后,進(jìn)銷存軟件的應(yīng)用得到推廣,出現(xiàn)了功能更全面、更適用的進(jìn)銷存系統(tǒng),從單純的貨品數(shù)量管理,擴(kuò)展為貨品的流程管理,進(jìn)銷存軟件對(duì)每一批貨品的來(lái)源、存放、去向都進(jìn)行仔細(xì)的記錄,隨后延伸為財(cái)務(wù)進(jìn)銷存一體化的管理模式。
2000年以后,適用于各行各業(yè)的進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)相繼涌現(xiàn),在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存管理的基礎(chǔ)上,集合了財(cái)務(wù)管理、客戶管理、業(yè)務(wù)管理等相關(guān)內(nèi)容,成為進(jìn)銷存財(cái)一體化的管理系統(tǒng)。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)發(fā)展到今天,涌現(xiàn)了許多免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng),但是由于其局限性,對(duì)于企業(yè)的吸引力不大。在市場(chǎng)上,各家商家所推出的進(jìn)銷存軟件,也大多以收費(fèi)模式為主,大公司更是很少會(huì)推出免費(fèi)的進(jìn)銷存軟件。
隨著計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)實(shí)施應(yīng)用進(jìn)銷存軟件使進(jìn)銷存這一動(dòng)態(tài)過(guò)程的管理更加有條理、有規(guī)范,應(yīng)用進(jìn)銷存軟件,不僅實(shí)現(xiàn)了進(jìn)銷存管理的即時(shí)性和及時(shí)性,同時(shí)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),更實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域的進(jìn)銷存管理,提升了企業(yè)管理的層次與高度,加快了企業(yè)信息化建設(shè)的整體進(jìn)程。
進(jìn)銷存軟件介紹的市場(chǎng)需求介紹
在科技與信息日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),傳統(tǒng)生產(chǎn)管理的缺點(diǎn)逐漸暴露出來(lái):傳統(tǒng)生產(chǎn)管理體系中的信息傳遞和管理方式以手動(dòng)方式為主導(dǎo)致效率低、信息化不足、計(jì)算機(jī)使用率低、企業(yè)內(nèi)部溝通不良、倉(cāng)庫(kù)管理很不合理、不能及時(shí)根據(jù)需要調(diào)整庫(kù)存等問(wèn)題很難克服。可靠性、安全性和保密性也無(wú)法滿足企業(yè)在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下提升競(jìng)爭(zhēng)力的需求。所以,企業(yè)對(duì)于能夠解決進(jìn)銷存業(yè)務(wù)中的種種弊端的進(jìn)銷存軟件的市場(chǎng)需求越來(lái)越大,具體來(lái)說(shuō),進(jìn)銷存軟件能夠幫助企業(yè)解決一下多方面的問(wèn)題:1、傳統(tǒng)庫(kù)存管理中資金占用過(guò)大,缺少一個(gè)集成的信息平臺(tái)和信息系統(tǒng),各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間缺少信息溝通和共享,進(jìn)銷存軟件提供一個(gè)多部門的信息交換平臺(tái),各部門可以有效掌握最及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)銷存信息;
2、進(jìn)銷存軟件能夠解決企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的物料編碼管理問(wèn)題,物流管理中的信息流通問(wèn)題,以及庫(kù)存積壓與物料的配套問(wèn)題;
3、銷售部門能方便地根據(jù)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)提供的預(yù)測(cè)信息、各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息和客戶的要貨情況作出貨物的調(diào)撥計(jì)劃和改制計(jì)劃;4、進(jìn)銷存軟件能隨時(shí)掌握供應(yīng)商的供貨執(zhí)行情況、制造車間的加工執(zhí)行情況及公司的各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,以便隨時(shí)協(xié)調(diào)或采取合適的補(bǔ)救措施;
5、進(jìn)銷存軟件能夠建立了供應(yīng)商管理機(jī)制,在供應(yīng)到貨的到期日前,主動(dòng)與供應(yīng)商聯(lián)系,檢查及時(shí)到貨的可能性;同時(shí)進(jìn)銷存軟件在物流和信息流的管理上,允許供應(yīng)商的部分零件直接發(fā)貨到客戶處。并且進(jìn)銷存軟能夠統(tǒng)計(jì)分析、管理質(zhì)量、交貨及時(shí)程度和價(jià)格數(shù)據(jù),并根據(jù)這些數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。6、進(jìn)銷存軟件為物料清單提供數(shù)據(jù)支持,避免了以往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,并支持統(tǒng)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行率;
7、進(jìn)銷存軟件支持現(xiàn)有量、在制品、再途庫(kù)存和歷史記錄等多方位查詢需求;8.進(jìn)銷存軟件提供庫(kù)存信息與供應(yīng)和生產(chǎn)等各部門的及時(shí)反饋和共享問(wèn)題信息查詢與決策,可以對(duì)公司的各種資源與信息,包括銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)量、人事、財(cái)務(wù)等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)信息作出快速合理的經(jīng)營(yíng)決策,增強(qiáng)應(yīng)變反應(yīng)能力。
以上內(nèi)容就是進(jìn)銷存軟件介紹。綜上所述,進(jìn)銷存軟件是一款實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流程信息化、集成化管理的的商業(yè)一個(gè)用軟件,也是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)、提升企業(yè)進(jìn)銷存管理層次與管理水平的的重要方法。