進(jìn)銷存軟件的功能模塊有哪些？

 

    進(jìn)銷存軟件是企業(yè)的循環(huán)管理系統(tǒng)，是整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，從材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的銷售等等，從一定意義上講，都是物料的轉(zhuǎn)換和流動的過程。進(jìn)銷存軟件即進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的運作和效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。那么進(jìn)銷存軟件是如何實現(xiàn)其管理效益的呢？進(jìn)銷存軟件的功能模塊就是為實現(xiàn)對進(jìn)銷存這一動態(tài)過程的信息化管理而設(shè)計的。

    下面著重介紹三大基本的進(jìn)銷存軟件的功能模塊：采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊。

    （一）采購管理功能模塊

    原材料的采購是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，加強(qiáng)采購管理，適時、適量、適質(zhì)、適價地完成采購任務(wù)，保障生產(chǎn)經(jīng)營所需的物料的供給，降低采購成本與提高采購作業(yè)的質(zhì)量成為每個企業(yè)追求的目標(biāo)。

    進(jìn)銷存軟件的采購管理功能模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對請購計劃、采購單下達(dá)、采購訂單簽訂、執(zhí)行、跟蹤、到貨接收、檢驗入庫的全過程的管理和控制。該模塊能對供應(yīng)商的報價、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、履約率等進(jìn)行綜合管理，并幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，保證采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本執(zhí)行。進(jìn)銷存軟件還對采購員的采購權(quán)限、范圍和審批權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制。

    進(jìn)銷存軟件的這一基本功能模塊保證了采購需求信息可由生產(chǎn)、庫存等其它部門直接下達(dá)，無需手工錄入采購訂單，只要將請購項目合并下達(dá)即可方便、靈活地自動生成采購單；采購物品收貨檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入庫，并及時更新庫存；同時由成本與應(yīng)付帳模塊完成結(jié)賬采購成本及應(yīng)付款的工作，無需財務(wù)人員手工填制憑證。

    主要功能

    1、供應(yīng)商管理功能——包括供應(yīng)商檔案信息、供應(yīng)商報價等。

    2、請購單、采購訂單管理功能——進(jìn)銷存軟件支持生產(chǎn)或倉庫自動生成請購單，也支持手動錄入；采購訂單包括訂單的錄入/維護(hù)、發(fā)放、結(jié)清、終止和回收。

    3、收貨管理功能——物品收貨登記可以根據(jù)采購訂單收貨，也可以直接錄入。然后對收貨物品分配倉庫和貨位。收貨單確認(rèn)后直接生成倉庫的入庫單。收貨管理支持批次和單件管理。

    4、退貨管理功能——即對已經(jīng)收貨的物品可以退貨。退貨可以根據(jù)收貨單錄入，也可以手工錄入。退貨單確認(rèn)后直接生成倉庫的入庫單（入庫數(shù)量為負(fù)數(shù)）。

    5、系統(tǒng)查詢功能—進(jìn)銷存軟件提供月結(jié)帳功能和各采購業(yè)務(wù)的查詢功能。

    （二）銷售管理功能模塊

    銷售是實現(xiàn)企業(yè)資金的轉(zhuǎn)化并獲取利潤，從而實現(xiàn)企業(yè)的社會價值的環(huán)節(jié)，是企業(yè)的終極經(jīng)營目標(biāo)，因此銷售管理尤為重要。

    進(jìn)銷存軟件的銷售管理功能模塊以訂單為核心來管理整個銷售業(yè)務(wù)，包括客戶檔案管理、銷售報價、銷售訂單管理、客戶簽收管理、提貨單及銷售提貨處理、客戶退貨、貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。通過進(jìn)銷存軟件，企業(yè)可以及時了解市場的需求、產(chǎn)品的訂貨、銷售和獲利情況，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供及時準(zhǔn)確的市場信息。

    主要功能

    1、提供銷售計劃、訂單和組合訂單管理功能。

    2、發(fā)貨管理功能。包括發(fā)貨單錄入、維護(hù)、審核、出庫、結(jié)清、退貨及退貨單審核入庫處理以及客戶簽收管理。

    3、提供發(fā)票管理、結(jié)帳處理、統(tǒng)計及各種報表查詢等功能。

    （三）庫存管理功能模塊

    庫存管理功能模塊從貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作,實現(xiàn)對企業(yè)的物流進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的目的。倉庫管理包含企業(yè)物流所有的集散結(jié)點的管理，如：材料庫、輔料庫、五金庫、備品備件庫、成品庫、半成品庫等等。

    進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能實現(xiàn)庫存管理功能模塊與采購、銷售、生產(chǎn)等模塊的數(shù)據(jù)的集成，這些功能模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如采購收貨單，生產(chǎn)投領(lǐng)料單，銷售發(fā)貨單等直接生成入、出庫單，無需手工錄入，保持了數(shù)據(jù)的一致性。

    主要功能

    1、提供多種自定義庫存操作，計量單位自動轉(zhuǎn)換功能；

    2、靈活配置，支持雙計量單位管理功能；

    3、支持批次、單件的庫存管理方法；

    4、進(jìn)銷存軟件可設(shè)置倉庫以及各類貨物的最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計功能。有訂貨點報警功能，并可根據(jù)以往的物品耗損規(guī)律及其它參數(shù)自動計算訂點和訂貨日期生成請購計劃。

    5、進(jìn)銷存軟件提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理功能，并能自動生成庫存記錄的準(zhǔn)確性報告；

    6、保存庫存操作記錄，保證可隨時查詢的庫存物品的歷史數(shù)據(jù)；

    7、提供年終、月終的結(jié)算處理。

    以上就是最基本的進(jìn)銷存軟件的功能模塊，進(jìn)銷存軟件除此三大核心功能模塊之外，還有基本資料管理、訂單管理以及核算等功能模塊（詳情請參照文章最上圖表）。它們共同在系統(tǒng)中發(fā)揮作用，實現(xiàn)企業(yè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的集成、有效、便捷管理，為企業(yè)提升進(jìn)銷存管理的效率，提升經(jīng)濟(jì)效益。