庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)管理軟件的子系統(tǒng)，根據(jù)應用企業(yè)的管理規(guī)模和庫存量的多少，庫存管理軟件有分為大型庫存管理系統(tǒng)和小型庫存管理系統(tǒng)。而像人們常見的便利店、商店、門市等商業(yè)型企業(yè)均采用小型庫存管理系統(tǒng)，除了因其靈活性強，更主要的是因為應用實體企業(yè)的業(yè)務(wù)管理需求不足以支撐大型庫存管理平臺的建設(shè)。下面請隨筆者一起了解小型庫存管理系統(tǒng)情況。

小型庫存管理系統(tǒng)概況

小型庫存管理系統(tǒng)是一個企業(yè)、單位不可缺少的管理工具，它的部署與實施對企業(yè)的決策者和管理者提供至關(guān)重要的數(shù)據(jù)支持與決策依據(jù)。如乾元坤和定制開發(fā)的庫存管理系統(tǒng)可廣泛適用于批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)、商店、門市、倉庫等，對商品的進貨、銷售、庫存，財務(wù)的收付款、客戶賬進行一體化管理。其核心功能包含：入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及客戶資料管理、其他收入管理、支出管理，以及明細賬查詢和其他功能。

小型庫存管理系統(tǒng)模塊設(shè)計

1.登錄

庫存管理系統(tǒng)中權(quán)限設(shè)計嚴謹，登錄模塊就是檢驗登錄者身份，讓不同用戶有不同操作權(quán)限的“關(guān)卡”，可以防止因為無關(guān)人員對數(shù)據(jù)庫進行添加、修改、刪除等操作而造成混亂的現(xiàn)象。

職員信息或者是普通用戶是由超級用戶建立的。超級用戶在建立用戶的同時，給用戶分配權(quán)限，公司職員根據(jù)超級用戶建立的用戶和分配的權(quán)限登錄系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進行操作，否則不能進入系統(tǒng)。

此間過程采用用戶名作為標識，其次是密碼，二者接正確方可顯示主界面，否則三次登錄之后將發(fā)出警告，需要用戶登錄后可更改密碼。

2.主界面

小型庫存管理系統(tǒng)為突出應用程序的簡潔性和通用性，使用了下拉菜單和工具欄相結(jié)合的主界面。此外，為了及時顯示庫存的最新信息，方便用戶隨時查詢，該系統(tǒng)把查詢表單放在了主界面左邊工具欄中，還設(shè)置了轉(zhuǎn)換為快捷表格的功能，有利于在進出庫的時候操作產(chǎn)品編號，同時又能迅速查到編號所代表的產(chǎn)品名稱。菜單和工具欄還可以根據(jù)不同的用戶而顯示不同的操作權(quán)限，低級別的用戶登錄時，不能新建用戶，如果用戶的操作鍵顯示為灰色，則代表不能使用。

3.基本信息

即使用本系統(tǒng)的用戶信息包括：用戶的基本情況，如編號、用戶姓名、用戶名、用戶身份、聯(lián)系方式等;商品信息，如商品編號、商品名稱、尺碼、最低庫存數(shù)量、最高庫存數(shù)量、進庫日期等相關(guān)信息;如客戶信息，客戶編號、客戶名稱、聯(lián)系信息等。用戶可以對基本信息進行添加、刪除、修改、瀏覽等操作。對倉庫的操作，如入庫、出庫、查詢都是針對這些基本信息進行操作的，系統(tǒng)會根據(jù)輸入的數(shù)值判斷最高庫存數(shù)量是否大于最低庫存數(shù)量。

4.入庫

入庫主要是處理日常庫存管理中的入庫事務(wù)，即在商品的庫存數(shù)量上保持最佳庫存狀態(tài)。通過查詢模塊顯示出庫存需求信息，對超過最低庫存數(shù)量的商品進行及時入庫操作。本系統(tǒng)會自動提示用戶，哪些商品已經(jīng)超過用戶設(shè)定的最低庫存數(shù)量，需要及時入庫，以保證生產(chǎn)不會因為沒有原材料而停產(chǎn)，實現(xiàn)庫存管理系統(tǒng)的最終目的。

5.出庫

出庫模塊跟入庫模塊的原理類似，功能主要是處理日常庫存管理中的出庫事務(wù)，如生產(chǎn)部門需要原材料或者是商品售出等，都需要執(zhí)行出庫操作。通過查詢模塊顯示出庫存信息，對超過最高庫存數(shù)量的商品進行及時出庫操作，系統(tǒng)會自動提示用戶，哪些商品已經(jīng)超過用戶設(shè)定的最高庫存數(shù)量，需要及時出庫，以保證不會因原材料的庫存數(shù)量過多而積壓企業(yè)的流動資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

6.查詢

查詢即經(jīng)過數(shù)據(jù)分析后得出記錄結(jié)果，本系統(tǒng)采用了功能強大而且靈活的SQL結(jié)構(gòu)化查詢語句，它可以在單表中查詢，也可以是多表聯(lián)合查詢，用戶通過查詢模塊可以及時地了解符合條件的記錄，如哪些商品庫存不夠，或者是超過最高庫存數(shù)量。它還可以查詢用戶信息、客戶信息、商品信息以及聯(lián)合查詢，如哪些商品賣給了哪些客戶等。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入就是為查詢做準備的，同時由查詢來實現(xiàn)處理數(shù)據(jù)，最終達到庫存管理系統(tǒng)。

7.打印

為了方便程序的實現(xiàn)，以及報表界面的美觀性，可以通過簡單的選擇而實現(xiàn)報表打印，并且還可以打印出比例圖。打印報表可以通過數(shù)據(jù)庫表查詢或者多個表之間的相互關(guān)聯(lián)，打印出各種滿足用戶的表單，把庫存的需求信息、查詢結(jié)果、用戶基本情況、客戶信息以及產(chǎn)品信息及時的打印出來，使各種信息顯得更為直觀。

總之，小型庫存管理系統(tǒng)重點以入庫、出庫以及查詢?yōu)橹饕芾韺ο螅关浳飵齑鏀?shù)量控制在最佳狀態(tài)，如乾元坤和定制開的庫存管理系統(tǒng)不僅可以保證企業(yè)日常生產(chǎn)不會因原材料不足而導致停產(chǎn)，還會使提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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