一、乾元坤和進銷存軟件介紹 

乾元坤和進銷存軟件是一個集“進、銷、存、財”四位一體的全功能商貿管理軟件，是基于Internet WEB應用技術，采用B/S 模式，它適合于工業、商業、旅游業、餐營業、交通運輸業、建筑行業、外貿企業等多種行業，是小型商鋪、個體戶、中小企業、連鎖店管理產品、財務、客戶之首選。

乾元坤和進銷存軟件是對企業生產經營中進貨、出貨、批發銷售、付款等進行全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為用戶提供詳盡、準確的數據，有效輔助企業解決業務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執行和監控、統計信息的收集等方面的業務問題，進銷存軟件在公司的經營銷售管理中，涉及生產管理、產品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理，資金收付、成本利潤等方方面面。

乾元坤和進銷存管理系統是集采購、庫存、銷售、核算、成本及基本資料管理等功能于一體的典型的信息數據應用系統，依托于專業的進銷存軟件開發，多重功能集成企業運營的進銷存管理系統，在企業生產經營活動過程中，從物料的采購到生產資料的加工，以及產品的最終銷售，進銷存管理系統幫助企業實現物資的轉化和生產的流動。企業進銷存軟件開發及其運作效率直接關系到企業的經濟效益的實現和提高。

乾元坤和進銷存管理系統根據企業需求，幫助企業處理日常采購、入庫、銷售業務，解決賬目管理混亂，提供采購、銷售、庫存、訂單、成本、往來賬款、業務員等的管理，同時提供查詢統計功能，為企業合理配置資源、監控物流動向、保證生產活動供給、提高周轉效率、降低成本，創造經濟效益。乾元坤和根據各個企業不同的業務需求，對進銷存管理系統進行個性化定制開發，滿足企業的發展需求。

二、乾元坤和進銷存軟件核心功能

乾元坤和進銷存軟件業務流程如下所示：

乾元坤和進銷存系統核心功能如下所示：

1. 資料管理

乾元坤和進銷存軟件的資料管理主要實現對企業運營管理過程中基本信息、重要信息及相關資源的管理和維護，如商品信息、供貨商資料、客戶資料、員工基本資料、倉庫存儲資料等。進銷存軟件的資料管理模塊包含：商品編碼設置、商品資料維護、供貨商資料維護、客戶資料維護、業務員信息維護、倉庫信息維護、采購合同管理、銷售合同管理等功能。

2. 采購管理

乾元坤和進銷存軟件的采購管理模塊主要是對企業的采購業務的系統集成管理，如各種單據的管理維護與貨物采購管理等。進銷存軟件的采購管理模塊包括：采購訂單、進貨統計單、進貨單明細、退貨管理、進貨價格調整、進貨單位調整、歷史查詢等功能。

3. 庫存管理

乾元坤和進銷存軟件的庫存管理用于管理企業的庫存信息。進銷存軟件含有：出入庫查詢、轉庫、調撥、庫存盤點、報損報溢、庫存報警及歷史查詢等功能。

4. 帳務管理

乾元坤和進銷存軟件的賬務管理模塊主要是完成管理企業的結帳業務。乾元坤和進銷存軟件包含：來往帳務管理、結帳日期設定、模擬結帳、正式結帳、進銷存賬目匯總、日常營業費用管理、歷史查詢等功能。

5. 銷售管理

乾元坤和進銷存軟件的銷售管理模塊主要是集成管理企業的銷售業務信息，進銷存軟件包含：銷售訂單、銷售單、銷售退貨單、調整歷史售價、歷史查詢等功能。

6. 統計分析

乾元坤和進銷存軟件的統計分析模塊主要是統計和分析企業的經營數據，不僅對當前的商品采購、銷售、庫存、成本等信息數據進行統計、核算、分析，還對企業的歷史數據信息進行統計，對比與分析，并將數據分析結果以直觀的形式表現出來，為企業決策者提供決策依據。進銷存軟件的統計分析模塊包含：零售管理、零售收款、班次結帳、銷售日報統計、連鎖要貨申請、連鎖來貨入庫、會員管理、數據傳輸等功能。

7. 應付款管理

乾元坤和進銷存軟件應付款管理模塊主要管理企業的應付款業務，包含：預付款管理、應付款明細、應付款匯總、付款單、已付款明細、歷史查詢、應付款帳簿以及應付款帳齡等。

8. 報表管理

乾元坤和進銷存軟件的報表管理模塊包含：打印和導出商品信息、商品入庫、商品銷售、導出庫存預警等。

9. 系統管理

乾元坤和進銷存軟件的系統管理主要是對數據的備份、數據的還原和用戶等進行管理。進銷存軟件的系統管理模塊包含：公司基本信息設置、操作員信息及權限設置、數據備份、數據恢復、日志管理、更改密碼、年終統計結算等功能。乾元坤和可以協助企業用戶進行需求分析，定制企業所需的個性功能。

三、乾元坤和進銷存軟件技術架構

乾元坤和進銷存軟件采用B/S結構，基于Internet Web的B/S結構最大的優點就是可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件。只要有一臺能上網的電腦就能使用，客戶端零維護。系統的擴展性非常容易，只要能上網，再由系統管理員分配一個用戶名和密碼，就可以使用了。甚至可以在線申請，通過公司內部的安全認證(如CA證書)后，不需要人的參與，系統可以自動分配給用戶一個賬號進入系統。

從投入成本考慮，乾元坤和進銷存軟件采用B/S結構，一般只有初期一次性投入成本。對于集團用戶來講，有利于軟件項目控制和避免IT黑洞。

四、乾元坤和進銷存軟件產品特點

乾元坤和進銷存軟件的設計思路簡單，功能模塊分三大類：資料、操作、報表。邏輯關系是：先有“資料”，才有“操作”，再得“報表”。因此，使用進銷存管理軟件的一般順序是：先輸入基礎資料，然后進貨（入庫）、銷售（出庫）、損溢（盤點），最終得到各類統計報表。

1. 管理理念先進

乾元坤和進銷存軟件在設計中吸收世界先進的管理理念，并結合最先進的網絡技術，建立合理、有效的進銷存管理模式。它是通用的一體化企業進銷存管理系統，可滿足用戶采購管理、銷售管理、庫存管理、成本價格管理、基本資料管理、綜合查詢等各項工作需，保障產品的庫存信息及相關統計更加實時、準確、更有效率。

2. 設計風格簡潔明快

乾元坤和科技進銷存軟件以實際使用者為核心，整個系統平臺的設計充分融入了人性化的設計理念，視覺上清晰簡約，智能化管理，使操作簡單便捷。在線升級和維護無需配備專業的人員，節省后續維護費用和時間。

3. 一體化操作

乾元坤和進銷存軟件各項功能系統互相關聯，從根本上解決各個系統數據不兼容的問題，避免了用戶在使用過程中多系統間切換、多次錄入數據的繁瑣；實行全程無縫管理、實時監控，數據實時匯總，實現運作的統一管理、一體化操作的現代企業信息化管理。

4. 系統功能強大、穩定性強

乾元坤和科技進銷存軟件具有高穩定性、安全、易擴展、結構合理、界面友好、操作方便、實用而科學、性價比高等特點。強大的查詢、統計和排序功能，將大量動態數據和信息直觀化，真正實現對物流、信息流、資金流的輕松管理。

5. 高效管理進銷存

乾元坤和進銷存軟件開發目標是實現企業進銷存管理的系統化、規范化和自動化，具有多重功能，充分滿足企業高效管理的需求；實現產銷連接和產品庫存、客戶、發貨、生產計劃、庫存、訂單等多重信息數據的集成系統管理。

6.庫存自動分類管理，報表實時更新，方便查詢與查閱

乾元坤和進銷存軟件對不同的貨品核算各自的庫存數量，并以實時倉庫的形式提供了豐富的報表種類和格式，為用戶展現貨品的庫存數量，對于低庫存數量的貨品，系統將進行提示和報警，比起到實際倉庫中進行逐件地貨品清點，庫存管理科學而方便。

7. 安全可靠的數據保護

乾元坤和進銷存軟件使用多層數據加密技術，并提供備份/恢復和系統日志功能，最大程度保障業務數據的安全與穩定要求，且與業務系統集成，保證數據準確無誤，實現以進銷存為主線的后續業務全程跟蹤管理。

8. 讓日常工作的分工更加清晰和科學

乾元坤和進銷存軟件可以讓銷售人員，采購人員，財務人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來，銷售人員負責貨品銷售，采購人員負責貨品采購，財務人員專門記錄財務收支出入，倉管人員專門進行貨品管理，多種的角色和分工讓企業日常的工作能夠快速地落實到個人，從而大大提高了企業內部的運作效率。

五、乾元坤和進銷存軟件的實施效益

乾元坤和進銷存管理軟件為企業用戶帶來的效益主要體現在：

●規范管理

擁有靈活的供應商和客戶管理，加上強大的價格管理和豐富的銷售模式，實現企業進貨、銷售、庫存管理等各項業務的信息化管理。

●提升管理水平

快速精準的數據采集可以有力支撐企業的管理決策，從而從整體上可以促進企業管理水平的快速提升。

●節省成本

人力成本節約、工作流程的理順和規范、工作效率的提高，從而降低時間成本，優化管理成本。

●投資少、性價比高

低廉的價格同時支持免費數據庫引擎MSDE的支持，幫助客戶節省投資，用最少的錢辦最有價值的事。

●風險低、見效快

軟件成熟度高，質量穩定，安裝、使用簡單快速，產品無論從交互界面還是功能操作上設計合理，易于理解和熟悉，基本可以實現一周上手，兩周上線，一個月全面啟動管理，收獲管理效果的目的。

●可持續升級

乾元坤和進銷存軟件提供企業全生命周期的完美解決方案。 

總之，乾元坤和進銷存軟件提供全面的業務分析，進貨、銷售、庫存等運營各環節的數據分析，讓用戶詳盡地掌握運營業務的整體情況，增強企業市場競爭力，助力打造品牌文化。

六、進銷存軟件的發展趨勢

進銷存概念起源于上世紀80年代，由于電算化的普及、計算機管理的推廣，很多企業對于倉庫貨品的進貨，存貨，出貨管理，有了強烈的需求，進銷存軟件的發展從此開始。

進入90年代以后，隨著進銷存軟件的應用范圍越來越廣，功能、用途等更為全面的進銷存系統產品層出不窮，從單純的貨品數量管理擴展為貨品的流程管理，進銷存軟件對每批貨品的來源、存放、去向都作仔細的記錄，并延伸為財務進銷存一體化的管理模式。

進入2000年以后，各種各樣的進銷存軟件產品應運而生，在倉庫進銷存管理的基礎上，集合了財務管理、客戶管理、業務管理等相關內容，成為進銷存財一體化的管理系統。

目前國內比較出名財務軟件公司紛紛推出進銷存軟件，采用客戶端本地業務管理與互聯網搜索及應用相結合的方式，以貨品價格搜索和庫存管理為基礎，統一管理個體工商戶的報價、庫存、往來及收支，解決個體工商戶日常經營中一直存在的商品太多無法記住價格及庫存的問題，完美實現“精準報價、清晰庫存”的核心價值。

隨著3G、4G移動網絡的部署，進銷存已經進入了移動時代。移動進銷存是利用無線網絡和移動設備實現進銷存的技術，以及移動設備管理的便捷性，將原有進銷存系統上的進銷存管理功能遷移到手機。移動進銷存系統具有傳統進銷存系統無法比擬的優越性。移動進銷存系統使業務擺脫時間和場所局限，隨時、隨地與公司業務平臺溝通，有效提高管理效率，推動企業效益增長。移動進銷存系統是一個集3G移動技術、智能移動終端、VPN、身份認證、地理信息系統(GIS)、Webservice、商業智能等技術于一體的移動進銷存產品。

七、乾元坤和進銷存軟件的應用行業

乾元坤和進銷存軟件行業應用

● 商貿型企業

乾元坤和進銷存軟件能夠根據商貿型企業提供定制的版本，剔除了很多商貿型企業用不到的功能，力求簡潔，簡單，易操作，易管理的人性化管理軟件。對于做批發或者簡單零售的(包括：日用品、家電、百貨、食品、機電、建材、化工、電腦、外貿商品等)，乾元坤和的進銷存軟件要更適合。

● 服裝行業

乾元坤和進銷存軟件能夠根據服裝行業的管理特性，引入便捷的商品屬性管理，實現專業進銷存的管理。如服裝加工企業，服裝零售、批發等服裝類企業，乾元坤和的進銷存軟件更適合。

● 醫藥行業

乾元坤和進銷存軟件能夠充分考慮到藥店、藥房店面使用軟件的方便快捷，在前臺收銀功能上引進先進的技術，確保運行速度，又能讓整個企業數據即時共享。如藥店、中小型藥房類行業，乾元坤和的進銷存軟件更適合。

● 儀器儀表行業

乾元坤和進銷存系統通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能，綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統，有效控制并跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程，實現完善的企業倉儲信息管理，是儀器儀表行業的采購、倉儲、調庫等業務活動成功實施進銷存管理的有效工具。

● 煙草行業

乾元坤和煙草行業進銷存系統能為煙草商業企業、煙草工業企業等提供完整的解決方案，徹底實現對煙草商業企業的集團企業物流、業務流、資金流、信息流的管理需求，有效實現煙草工業企業供、產、銷、人、財、物的全面集成管理。

● 化工行業

乾元坤和進銷存軟件結合現代物流管理思想，為化工行業企業提供強大的進銷存管理、采購、銷售、倉儲、存貨核算、報表與分析等核心功能，通過靈活的供應商和客戶管理，外加強大的價格管理與豐富的營銷模式，實現敏捷采購與銷售。

● 家具家居行業

乾元坤和家具家居行業進銷存軟件功能豐富、方便直觀地掌控銷售額、員工銷售排行以及即將送貨的訂單、產品熱賣度等，系統提供庫存管理、調庫管理、產品出貨、員工設定、信息統計、物流司機管理、送貨跟蹤等一系列家具家居業務活動管理功能。

● 圖書出版行業

乾元坤和進銷存軟件針對圖書出版行業特點采用導航圖界面，業務流程清晰、功能強大、易學易用，同時進銷存系統與財務系統無縫鏈接，確保了各項業務緊密耦合，并成為圖書出版商想移動互聯網擴張的電子商務平臺。乾元坤和進銷存系統設有圖書進貨、圖書庫存、圖書銷售(銷售碼洋與銷售實洋精準核算)、業務流程查詢等強大功能，確保圖書出版企業實時掌握進貨、銷售、庫存、盈利和風險情況，提高企業決策的準確性、及時性和有效性。

總之，乾元坤和進銷存軟件廣泛應用采購、倉儲、銷售等一體化的進銷存業務管理領域，并在各行各業的企業實際應用中發揮了積極作用，有效提高了企業競爭力，降低了人力、物力及資源等方面的管理成本。

八、乾元坤和進銷存軟件系統實施

在互聯網及信息技術高速發展的時代，國內眾多企業已經意識到信息化管理系統帶來的益處，對于應用在商貿企業中的進銷存軟件同樣起到了明顯作用，為企業在商貿管理中提供了很很大的幫助。

1. 業務流程解決方案完整、科學

乾元坤和進銷存管理系統從商業貿易型企業的貨品銷售出貨單據的打印，到單據的清點核算;從貨品進出倉記錄的生產到實時庫存數量的統計;從企業客戶貨款的累加到財務收支的盤點等每個環節都具備完善的解決方案，不僅提高企業的工作效率，還節省了商貿的管理成本。

2. 數據錄入輕松，結果令人滿意

乾元坤和進銷存管理軟件僅需錄入簡單的基礎數據，無需更多工作任務，企業用戶即可放心等待結果，這使用戶不用擔心因復雜的統計公式以及各種計算器材的運算，只要輕松地通過單據形式將需要錄入的資料錄入到軟件中，系統就會自動進行運算，結果快速準確，用友一目了然核算財務報表。

3. 系統使產品庫存統計更加準確、實時

乾元坤和進銷存軟件可以幫助企業實現庫存統計效率更高化。只要通過日常貨品進貨單據和貨品出貨單據的錄入，系統將對不同的貨品進行核算各自的庫存數量，并以實時倉庫的形式，為企業用戶展現貨品的庫存數量。而對于那些庫存數量較低的貨品，系統將進行提示和報警，因此進銷存軟件極大地減少了企業對庫存管理時間。

4. 系統使日常工作分工更加科學、規范

通過采用進銷存網絡版軟件，可以使企業的各個工種的員工都參與到軟件的管理中來，如采購人員僅需負責貨品采購工作;銷售人員僅需負責貨品銷售工作;財務人員專門進行記錄財務收支和進行賬戶管理……這種多角色和分工讓企業的日常工作能夠快速地落實到人，極大提高企業管理的規范化水平。

九、乾元坤和進銷存軟件培訓

通過對各級人員的產品培訓，使其了解如何運用乾元坤和進銷存軟件來提升企業管理水平，最大限度發揮進銷存軟件在企業中的作用。

● 培訓目標

1.使企業不同部門人員掌握便捷、有效的進銷存軟件操作方法。

2.通過進銷存軟件的培訓能提高員工對企業管理理念和營銷理念認識。

3.通過進銷存軟件培訓加強溝通，統一部署，協同工作，提高效率。

● 培訓對象

集團領導、各相關部門領導、總經理、銷售總監、客服經理、市場總監、銷售人員等;

● 培訓保障

1.培訓前準備充分

在項目實施過程中，我們將與企業用戶一道共同制定詳細的培訓計劃，并根據計劃做好培訓前的各項準備工作。

2.培訓針對性強

培訓針對于在不同行業中、不同層級的人員操作使用進銷存軟件來提高工作效率和精度。

3.培訓后考核

集中培訓結束后，我方將對所有接受培訓的人員進行考試，使其達到相應的考核目標和標準。

十、乾元坤和進銷存軟件售后服務

為了更好地服務于廣大客戶，提高客戶滿意度，乾元坤和提供多種售后服務方式，主要包括：

● 遠程服務

服務包括通過電話，也包括遠程聯機服務。

電話：7*24 技術支持熱線: 010-81059968;24小時傳真：010-81059968;客戶服務中心：010-51246210;

● 服務響應

能夠及時、快速的響應客戶的各種服務需求和技術咨詢，確保用戶滿意。

● 回訪服務

由客戶服務中心制定“客戶電話回訪計劃”定期進行電話回訪，對回訪中暴露和發現的問題及時處理和解決。

● 軟件升級

根據用戶的實際應用需求對用戶軟件版本升級和增強的必要性進行評估，向用戶提出升級建議或實施方案。

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