一、成本管理系統簡介

成本管理系統(Cost Managerment System,簡稱CST)是一種網絡信息平臺，將工程企業與項目部的各項業務納入到該平臺上，并運用統計和交互工具來預測、計劃、核算、控制、分析、考核預算成本。成本管理系統可以有效地分析并處理企業生產經營過程中的各項成本(如設備采購、設備管理、生產管理等)核算、分析、預測、控制等，使企業效益最大化。

成本管理軟件的主要目標是計算產品、服務以及其它目標的成本；計劃和控制；輔助決策制定。

成本管理軟件是圍繞“費用對象化”的成本理念，通過費用歸集、費用分配及成本計算的過程來實現成本處理業務流程。成本管理系統開發同時結合了成本對象、成本項目和費用要素的重要成本概念來描述整個過程，并集成出入庫業務及出入庫核算以實現一個完整的成本管理體系。

乾元坤和成本管理軟件開發基于兩種永續成本計算方法：標準成本計算和平均成本計算。基于以上兩種成本計算方法，成本管理軟件涵蓋了以下兩種成本類型：凍結成本類型和平均成本類型。

平均成本計算：一種成本計算方法，可用來在僅限于庫存和在制品兩種環境中計算事務處理成本。在執行事務處理時，成本管理軟件將使用事務處理價格或成本并自動重新計算物料的平均單位成本。其主要用于分銷和其他產品成本波動較快的行業，或者在受法規和其他行業慣例規定時使用。

標準成本計算：一種成本計算方法，可以使用該方法將預訂的標準成本用于計算物料、資源、制造費用、期間關閉、任務關閉和成本更新事務處理的費用并對庫存估價。實際成本與預先確定的標準成本之間的偏差均記錄為差異。使用標準成本計算進行績效評定和成本控制。

乾元坤和成本管理軟件主要適用于房地產、鐵路建設、餐飲、家具制造、服裝生產、服務、采購、醫藥制造等行業。

二、成本管理系統的功能

成本管理系統具有如下功能：

1.成本基礎數據維護功能

要完成開發成本管理軟件的功能，首先必須具備大量詳細準確的基礎數據，包括成本資料的維護，成本類別的維護，存貨傳票基本文件維護，這些基礎數據包括物料文件、BOM、工藝路線和工時定額等。標準成本計算和實際成本計算都要用到其中的資料，所以成本管理系統首先要有基礎數據管理功能，有了這些基礎數據以后，模塊中的信息則具備了統一的標準。

2.成本核算功能

成本管理軟件中的成本核算數據按照費用要素和成本項目分類。在企業成本核算中，成本核算數據被分類為各費用要素和成本項目，歸集成本核算數據按各費用要素進行歸集，成本賬務處理時按成本項目進行，賬務處理費用要素同成本項目間存在著對應關系，多個費用要素對應多個成本項目。同時在各企業中，成本費用要素和成本項目不會完全一樣，因此成本管理軟件中的成本項目和費用要素由企業自定義。

一般成本管理系統有成本中心會計、定單和項目會計、產品成本核算、獲利能力分析、利潤中心會計的功能。成本核算時，要將產品成本在完工產品和未完工產品之間劃分。完工產品的成本從產品成本賬戶中轉出，進入成本管理軟件銷售成本賬戶，以計算銷售利潤。成本管理軟件可自動計算所有庫存、在制品和采購事物處理的成本和價值。

3.成本統計分析

乾元坤和成本管理軟件中的成本統計分析是為了評價企業成本定額的執行情況，揭示成本升降的原因，確定降低成本的有效途徑。成本管理軟件中的成本指標分析將企業生產中實際發生成本與成本計劃進行比較，找出產生差距的原因，為成本控制提供依據。

4.系統管理

成本管理系統的系統管理主要包括系統使用權限管理、數據備份與恢復、日志維護等，以確保系統安全、正常使用。乾元坤和成本管理軟件提供了靈活的成本設置功能，包括組織、子庫存和在制品工單類型的分類賬戶，以便將成本分配到適當的借記賬戶，并對適當的資產賬戶估價。

5.系統拓展功能

該系統具備全面的估價與差異報告功能，同時還提供成本模擬、復制和編輯等擴展功能，使企業可以事先預測成本，并保證成本信息精準。

6.支持會計核算

成本管理系統還支持按期間進行會計核算，使企業可以同時在多個運行的會計期中執行事務處理。

三、成本管理系統的架構模塊

1.項目計劃管理

成本管理系統開發的項目計劃管理主要是對項目計劃的制訂和執行情況進行管理，其中包括對部門計劃的執行情況進行管理。

2.采購招投標

成本管理軟件開發的采購招投標用于管理采購招投標環節，合作伙伴信息、材料信息、招投標計劃等業務流程。

3.工程材料管理

成本管理系統開發的工程材料管理可實時掌握材料應用情況，并支持對材料實現計劃管理；成本管理系統的工程材料管理支持對材料的全程追蹤；成本管理軟件可直接查詢供貨單位與領用單位的材料供應與使用情況。

4.工程進度管理

成本管理軟件開發的工程進度管理以項目計劃編制—審核—執行—分析—調整為核心流程，支持對時間進度和工程進度的精細化過程控制；成本管理系統的工程進度管理也支持以圖片、視頻的形式上傳和展示形象進度。

5.任務管理

成本管理系統開發的任務管理用于跟蹤項目執行相關工作任務執行情況，支持任務的審核與查看，并可設置任務提醒。

6.質量管理

該系統開發的質量管理可制訂相關質量控制制度及質量控制計劃，質量管理人員根據成本管理系統的質量計劃來安排質量檢查與評定工作；成本管理系統的質量管理可制訂質量檢查制度及質量標準。該系統也支持對質量檢查過程中的評定結果與不合格項整改過程的記錄功能。

7.目標成本管理

該模塊包括共耗費用的分配、成本計算步驟的判斷、產品成本的分配等重要過程，可以實現成本分析。成本管理系統開發主要從如下三種角度提供成本升降的原因，為企業成本決策提供重要的信息。

1）各成本項目的金額結構分析：通過成本管理軟件有利于掌握成本的構成，確定重點控制的成本項目。

2）不同成本類型分析：通過成本管理軟件掌握實際成本與企業制定的計劃成本和預算成本之間的比較，挖掘降低成本的潛力。

3）同期的成本分析：通過定義成本類型及會計期間分析每一成本類型在時間上的發展趨勢，分析產品成本升降的原因。成本管理系統的質量管理可將各項成本指標落實到崗，為成本績效考核提供數字化依據。

8.合同訂立管理

該系統的合同訂立管理用于對公司各項目相關資料進行統一管理，支持相關文檔的上傳、下載、在線查詢功能，并支持對合同的借閱情況進行管理。

9.合同執行管理

成本管理軟件開發的合同執行管理用于跟蹤合同執行的全過程，包括合同的變更申請、正式變更、準結算、結算，以及付款計劃的確定、應付款和實付款信息的查詢。

10.成本的拆分與歸集管理

成本管理軟件開發的成本的拆分與歸集管理用于將每個合同發生的各種費用分攤到最末級成本科目的最明細核算對象中，獲得已發生的合同性成本。成本管理系統開發支持自動拆分及自動應用拆分規則，用戶可以進行快速拆分和批量拆分操作。

11.合同付款管理

成本管理軟件開發的合同付款管理用于記錄合同付款計劃的確定、審核和款項支付。成本管理系統支持資金計劃的制定和付款計劃、應付款和實付款信息的查詢；成本管理軟件可對發票進行管理及查詢。

12.現金流管理

成本管理軟件開發的現金流管理生成項目動態投資計劃，并將待分配余額分配到每月具體的投資計劃中，得到該項目周期的動態投資計劃；成本管理系統的現金流管理根據公司設置現金流量模板，結合相應的成本核算對象生成現金流量。

13.合同分析管理

成本管理系統開發的合同分析管理支持對合同執行、合同付款等情況進行統計分析，并以圖表的形式顯示。

14.動態成本管理

成本管理系統開發的動態成本管理可以自動計算出各核算對象的最新動態成本和統計分析報告，對動態成本和目標成本之間差異進行比較，得到項目按產品分配的成本數據。

15.成本分析管理　

成本管理系統開發的成本分析管理通過對核算對象的成本進行統計分析。

1）成本規律管理 ①市場成本規律指估算某類成本價格，從市場上同行業企業中找出相同或相似類產品價格，并對影響該類產品價格的主要特征進行分析，找出該類產品的價格系數，從而估算該類產品價格的計算方法。適用范圍：作為外購件、外協件定價部門定價合理性的標準；作為考核件自制生產工廠成本控制好與不好的標準之一。②自制成本規律是指在既定工藝和正常、高效率運轉情況下制造某產品需要的成本，應在正常情況下投入和產出關系，而不是實際生產發生的成本。

2）差異分析管理 ①指導價差異分析。若合同價和指導價突破某個范圍，系統自動預警報價部門，定價部門要分析原因。②成本價差異分析是建立在標準成本及實際成本核算的基礎上進行的，通過對標準成本與實際成本核算的基礎上進行的，通過標準成本與實際成本對比進行分析。

16.可售單方成本分析模塊

成本管理系統開發的可售單方成本分析模塊計算各核算對象目標成本可售面積單方造價與動態成本可售面積單方造價。

17.報表管理

成本管理軟件開發的報表管理按業務分類組織，支持各類報表的自定義功能。該功能綜合查詢與存貨核算業務相關業務信息，主要包括核算賬薄和核算報表，根據每一種賬薄和報表的特點提供不同的過濾和匯總條件。

成本管理軟件報表類型大致有：

1）要素費用歸集和分配表類：原材料費用分配表、工資費用分配表、固定資產折舊費用分配表；

2）成本計算的過程表：輔助生產明細帳、制造費用明細帳、輔助生產費用分配表、制造費用分配表；

3）成本計算的結果表：生產成本明細帳、產品成本計算單等；

4）成本分析報表：要素費用分配分析表、產品成本結構分析表、產品成本比較分析表、產品成本趨勢分析表。

18.短信平臺管理

成本管理軟件開發的短信平臺管理利用手機短信服務的功能，支持用戶通過短信訂閱報表信息，支持多種接口、多種應用插件。

19.財務接口管理　

成本管理系統開發的財務接口管理可實現數據交換以及聯網與其他的系統進行財務對接。

20.操作日志管理

該系統開發的操作日志管理可以實時監控并記錄所有進入系統的操作人員對每功能模塊的操作情況。

四、成本管理系統的優勢

1.為企業的發展提供知識儲備

成本管理系統開發之后自動積累并優化目標成本參數，建立并完善成本管理知識體系，為企業后期的再次軟件開發提供數據依據。

2.全生命周期的動態成本管理

該系統開發實現全項目動態成本管理，在項目整個生命周期的任一時間點都可以得到項目的動態成本，實現當前動態成本與目標成本的對比分析，嚴控成本變化，對異常成本變動實現自動報警。成本管理軟件有為成本控制和經營決策提供科學依據的價值。

3.嚴謹的成本控制體系，權威、科學的決策依據

該系統開發基于合理的成本結構分類科學制定目標成本，實時反映異常成本狀況，并支持對異常成本產生根源的逐層深化分析，結合責任成本體系，在龐大、復雜無序的信息系統中通過搜索提煉和整理，歸納出帶有共性的成本規律。反映成本特征，作為指導成本工作的目標和工具，為成本績效考核提供科學依據。

4.完備的事前評估及控制機制

成本管理系統支持相關部門在審批待簽合同時，評估該合同對整體成本及資金流的影響，也可評估該筆款的支付對現金流的影響，真正實現數字化事前控制。

5.將被動工作演繹為主動

成本管理系統統一管理合同的變更、簽證，防止變更黑洞，科學的合同付款體系，主動為企業把握關鍵業務環節，將被動工作演繹為主動。

6.靈活強大的自定義報表體系，支持層層鉆取式查詢

該系統開發出了靈活、強大報表管理體系，方便快捷的統計數據，在一定程度上滿足個性化應用需求。

五、成本管理系統的發展趨勢

隨著我國市場經濟與現代企業制度的逐步建立和完善，成本管理系統的不斷深入發展與應用已成為現代企業的一個突出而又迫切的問題，企業要生存、求發展，勢必苦練內功，采取各種有效措施降低成本，確保以低于競爭對手的成本進行生產經營，這樣才能提高企業的競爭力。

1. 成本管理軟件為微觀成本管理創造條件

目前很多企業在宏觀管理調控方面依然存在乏力、盲目、重復的建設，造成人財物的巨大浪費。因此成本管理系統要優先設置微觀成本管理機制，充分考慮成本最優化，這樣才能為企業降低成本，提高經濟效益，從而全面提升企業的成本管理水平。

2. 成本管理軟件要提高人力資源成本意識

乾元坤和成本管理軟件除了要求從事成本管理的人員具備會計職業道德外，還要提高企業員工具備強烈的經營意識、競爭意識、技術意識以及效益意識，不僅要懂成本會計，還要書序生產技巧、掌握現代成本管理理論和方法。

3. 成本管理系統要向經營決策科學化發展

企業的成本管理不斷深化改革，勢必會研究各種方案的可行性，并從中選取最佳方案。成本管理軟件也會隨之同向前進，在其運行與發展過程中要不斷為企業提供科學的經營預案，使得企業能夠在決策過程中未雨綢繆，從而也就使成本管理向預防性管理方向發展，以謀取最佳經濟效益。

六、成本管理系統的價值

1. 實現成本預控

乾元坤和成本管理軟件可以實現企業成本等各項業務處于預控中，當實際運營中超出預計目標時，成本管理系統的預警機制會在第一時間發出警報，提醒管理者及時采取措施進行調整與改進。

2.實現業務實時管控

成本管理系統可以對企業成本、工程款的回收、外欠款、合同簽訂及履行、施工進度等各項業務進行實時管理與控制。

3. 改變傳統管理方式

成本管理軟件從根本上改變了企業傳統地管理模式，尤其是企業領導到項目實施現場聽取匯報及項目向企業定期提交報表等方式，使得企業能夠對項目進行實時監管和提供服務，同時也項目實施部門也可隨時向企業領導反饋現場生產、經營信息，這樣便提高了信息的傳遞速度即企業的應變能力，減少了眾多不必要的費用。

4.實現協同辦公

乾元坤和成本管理系統優化了企業業務流程，實現了企業業務的自動流動和網上的簽批審核，從而減少了大量重復工作與不必要的溝通成本。

七、成本管理系統的作用

在市場競爭日益激烈的今天，成本管理系統的作用呈現多元化趨勢，不僅能夠使企業成本得到有效控制與保證，而且在組織、立法等方面運行成本也實現合理化。

1. 組織機構管控

在乾元坤和成本管理系統實施過程中，企業組織機構在建立、實施和保持成本管理時，企業的最高管理者應設置成本管理系統責任制，專人負責該系統，并授權全權代表最高管理者來領導、組織、指揮和協調整個成本管理系統的工作，同時，企業的最高管理者要建立健全成本管理的組織機構，成立成本管理的歸口管理部門，這樣便可使各個相關部門/單位和全體員工都明白并理解自己對成本和成本管理的責任與義務，從而保證成本得到持續的控制和有效降低。

2. 活動開展管控

成本管理軟件要求企業管理者與成本管理歸口部門進行持續、有效的成本管理活動，主要體現在：成本策劃、成本立法、評審、實施、檢查、成本考核、成本否決、成本控制、成本核算、成本分析、增產節約與增收節支、合理化建議、員工培訓和繼續教育、風險預防、持續改進等活動。

3. 資源管控

成本管理系統的物質基礎就是資源，因此企業的最高管理者要應確保為成本管理系統的有效運行提要必要、適當的資源，如人力資源、工具、設備、技術、材料。方法、資金、信息等，這樣既可保證成本管理水平的不斷提高。

4. 方法保證

乾元坤和成本管理軟件提供專業的成本管理和成本控制方法的解決方案。企業的最高管理者在實施該系統的過程中應持續地、準確地識別、確定和應用成本管理與控制的技術、方法和工具，保證成本管理系統功效能夠不斷提高。而乾元坤和常用地成本管理與控制的方法和工具有：ACPP成本的預先策劃和控制計劃、ABC作業成本法、MB智能基礎全面預算、CVP全面成本管理、BSC平衡計分卡、供應鏈成本管理、目標成本法、稅務籌劃、贏利能力分析、CE成本工程、QE質量工程、VE價值工程、IE工業工程等。

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