來源:  北京軟件開發公司  

     自中國政府成立以來，其管理方式都還是沿襲著之前的模式，決策、公告還是自上而下一層一層進行，而且一般都是通過文件文書來進行傳遞，而這些管理方法已經滿足不了政府的辦公現狀。　　

    良好的政府管理方法是以政府工作為中心，政府辦公需求為基礎，全方位的服務好政府部門，良好的管理方法可以讓政府部門培養出出色的領導者，節省政府對某些方面的資金投入，優化政府部門的資源利用率，提高政府整體的形象

1.出色的會議管理

    作為政府部門，我們都知道，一個突出的特點就是會議多。為此在OA辦公系統中，就要有比較突出的會議管理功能。會議管理模塊可以做的很簡單，如只是一個會議通知、會議記錄等相關內容。但是也可以做的很復雜。如需要有會議室的預約功能、會議決議的追蹤、會議取消的自動通知等相關功能，而且最好能夠與移動商務平臺結合，直接將相關通知發送到用戶的手機上。

    當然天下沒有免費的午餐。功能越強、產品線越完整，其相對的價格也就越高。為此在實際工作中，往往需要更多的付出。不過政府部門一般都是財大氣粗的，資金對他們來說并不是大問題。只需要產品功能完善即可。

2.需要有嚴格的審批程序、

    政府部門雖然沒有多少的機密信息，但是保密級別卻比任何企業都高。如果需要發布一個消息，可能需要有多道審批程序。這也是政府部門一個特有的現象。即使是一個全國統一放假通知，也需要有好幾道審批環節。所以在OA系統中，這審批模塊也需要有完善的解決方案。

    如消息發布審批策略要能夠支持根據文件的類別來設置不同的審批環節。通常情況下，單位員工在創建文件時首先會對文件進行歸類，如A類、B類或C類。然后根據不同的類別，就會有不同的審批環節。如A類文件，可能只需要經過一道審批即可。而C類文件，則需要經過五道審批等等。為此在OA辦公系統中，要能夠根據不同的文件類別，來設置不同的審批環節與層次。雖然普通企業中也有這方面的需求，但是要求并沒有這么高。

3.系統集成性要好

    隨著信息化的推廣，不少部門已經在互聯網上開通了網上辦公業務。如婚姻登記網上預約、網上投訴等等。作為OA辦公系統，需要有豐富的接口，能夠與這些系統進行整合。

   舉一個簡單的例子。如網上婚姻登記預約。一旦預約成功，這個預約平臺應該能夠將相關的信息放松到部門的OA平臺。員工上班打開系統就可以看到預約方的相關信息。這樣的話，可以便于員工事先安排工作。再如網上投訴等等，也需要與OA辦公系統進行有效的整合。做的好的單位，相關用戶在解答用戶的投訴時，可以直接在OA辦公系統中完成。兩個平臺可以自動進行數據的交互。

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