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企業(yè)財(cái)務(wù)管理中使用ERP的幾點(diǎn)改進(jìn)措施

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類別:ERP系統(tǒng)訪問(wèn)量:1882編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00

       鑒于ERP在企業(yè)中的種種不理想的應(yīng)用現(xiàn)狀,分析其原因是錯(cuò)綜復(fù)雜的,所以提出的改進(jìn)措施也是多管齊下的,主要?dú)w納為以下的幾點(diǎn)。
    1、企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況確定合適的ERP類型,是ERP成功實(shí)施的前提條件
   (1)市場(chǎng)上的ERP軟件,不論是國(guó)內(nèi)的還是國(guó)外的均是基于一定的管理模型而開(kāi)發(fā),是通用性的,且有不同的側(cè)重點(diǎn)。企業(yè)選擇時(shí)一定要選擇最適合自己的軟件,同時(shí)還要留有余地,考慮以后企業(yè)的發(fā)展需要。如果有局部不太適合企業(yè),這時(shí)就算有二次開(kāi)發(fā),也比較容易的。
   (2)選擇時(shí)要立足于企業(yè)自身的主要業(yè)務(wù)及需要解決的主要問(wèn)題,并兼顧全面性及長(zhǎng)遠(yuǎn)性,依于此來(lái)選擇ERP軟件。同時(shí)也要參照公司的部門(mén)組織結(jié)構(gòu)及授權(quán)體系來(lái)確定ERP軟件中的業(yè)務(wù)流程及授權(quán)程序。目的是使ERP與企業(yè)實(shí)際管理達(dá)到有機(jī)的結(jié)合, 當(dāng)然企業(yè)管理如果存在問(wèn)題也可以依據(jù)ERP中的管理思想進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
   (3)若企業(yè)財(cái)力有限,可以先購(gòu)買核心模塊,作為試點(diǎn),等試行好以后再購(gòu)買其他模塊。切不可因?yàn)楸阋硕x擇并不適合自已公司及發(fā)展的軟件來(lái)做。
    2、企業(yè)管理者對(duì)ERP的理解及工作推進(jìn)中領(lǐng)導(dǎo)重視及身體力行的帶頭是ERP成功應(yīng)用的保障
   企業(yè)管理者對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)和理解角度的偏差, 很容易導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施效果的失之毫厘,謬以千里。ERP系統(tǒng)嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)是一種思想,一種戰(zhàn)略,它的實(shí)施也就是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,這就需要企業(yè)管理者對(duì)ERP的正確理解、重視及在工作推進(jìn)中身體力行的帶頭,這樣ERP成功應(yīng)用就有了保障。
   3、員工對(duì)ERP管理軟件的理解及熟悉是ERP軟件在企業(yè)里成功實(shí)施的群眾基礎(chǔ)
企業(yè)中ERP的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程, 缺少哪個(gè)環(huán)節(jié)使用效果都不會(huì)好。各業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)輸入信息均會(huì)轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)憑證。所以全員培訓(xùn)成為必要,只有大家都懂這個(gè)系統(tǒng),知其然,知其所以然, 如此一來(lái)ERP軟件在企業(yè)中使用就有了良好的群眾基礎(chǔ)。
   4、認(rèn)真仔細(xì)的落實(shí)是ERP成功實(shí)施的保證, 也是財(cái)務(wù)管理中ERP中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的保證

   這個(gè)過(guò)程異常繁雜, 其中包含上線前期初的庫(kù)存下每項(xiàng)物料的庫(kù)存,期初各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入,以及日常工作中數(shù)據(jù)的錄入及維護(hù),一定需要各部門(mén)配合好,并需要員工嚴(yán)謹(jǐn),做到賬實(shí)相符,以及需要不斷地與ERP技術(shù)開(kāi)發(fā)小組的業(yè)務(wù)溝通,才能做得很好。


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