ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用現(xiàn)狀分析

ERP實(shí)施與信息孤島的問題

    因?yàn)槠髽I(yè)情況發(fā)展不一致，一些實(shí)力弱小的民營(yíng)中小企業(yè)存在這種情況： 購(gòu)買一套ERP軟件， 僅僅只使用供產(chǎn)銷之類的軟件，財(cái)務(wù)部門使用的是不相關(guān)的另一套電算化總賬軟件，如果需要集成的數(shù)據(jù)就從兩種軟件中另外制作各種電子表。
    財(cái)務(wù)月末做材料賬就從進(jìn)銷存系統(tǒng)中打印出來，做賬前還需核對(duì)進(jìn)銷存軟件的信息。這種方式極大地浪費(fèi)了財(cái)務(wù)人員的精力，使其精力集中于最基本的核對(duì)上，也沒有使得軟件發(fā)揮出作用。造成這種情況一方面是經(jīng)營(yíng)者不懂得ERP的實(shí)質(zhì)，不懂企業(yè)資源可以轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)信息，人為造成一個(gè)個(gè)信息孤島。另一方面是企業(yè)的急功近利并未考慮企業(yè)以后的發(fā)展需要，只圖便宜了事，結(jié)果因?yàn)槎桃暭捌湄?cái)力受限而造成很大的財(cái)力、人力上的浪費(fèi)。
部分企業(yè)使用ERP系統(tǒng)時(shí)存在生搬硬套，削足適履現(xiàn)象
    現(xiàn)實(shí)中有相當(dāng)一部分企業(yè)看到ERP在使用成功的企業(yè)中發(fā)揮了良好的作用，于是不顧企業(yè)的實(shí)際情況，單純模仿，甚至完全照搬先進(jìn)的同行公司的經(jīng)驗(yàn)流程， 以為這是一味包治百病的良藥，而不能客觀辯證地看待這個(gè)系統(tǒng)，不明白選擇與企業(yè)流程匹配高一些的ERP通用產(chǎn)品， 然后在此基礎(chǔ)上依據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來進(jìn)行二次開發(fā)就會(huì)容易很多，也花費(fèi)比較少。如果存在這種現(xiàn)象，ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用就變得舉步維艱，甚至是在管理中起了反作用。
部分企業(yè)使用ERP后財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真
    財(cái)務(wù)信息的正確性是企業(yè)非常關(guān)心的問題。信息失真的原因如下：
    (1)因?yàn)镋RP中業(yè)務(wù)部門即供產(chǎn)銷等部門在輸入信息，此部分信息集成轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)信息，這部分原始數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤而財(cái)務(wù)人員并不知情， 于是導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表失真，結(jié)果就會(huì)影響財(cái)務(wù)信息使用者的決策。
    (2)期初數(shù)據(jù)不真實(shí)，不論是庫(kù)存還是財(cái)務(wù)的期初數(shù)應(yīng)該是賬實(shí)相符，保證期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，特別是牽涉到繁雜的物料，實(shí)踐中常出現(xiàn)的報(bào)表失真是期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因。

　　(3)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不充分，也未進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。ERP正式上線前企業(yè)得花足夠的時(shí)間，在物料編碼的制訂、產(chǎn)品BOM 的維護(hù)，設(shè)置業(yè)務(wù)信息到財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)化等方面進(jìn)行設(shè)置及調(diào)試，保證單個(gè)模塊及模塊之間系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。這就為ERP正式運(yùn)行打下了堅(jiān)定的基礎(chǔ)。

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