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Software 軟件百科
類別:ERP系統訪問量:1938編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00
企業財務管理中ERP的使用簡介
(1)當企業內部發生業務時,相關員工輸入信息,比如,采購部門輸入采購訂單,入庫單及相應的采購發票,則集成化的財務信息里就有了預付賬款,庫存材料,應付賬款等科目的數據,同理銷售業務時業務員在ERP系統中輸發貨單,發票等信息,系統里的轉化設置,集成化的財務信息里就有了銷售收入,庫存商品的發出等。
(2)企業在系統中為了達到信息的集成必須先在系統中進行設置, 根據業務類型及會計制度的要求在系統中的會計平臺設置,設置不同的業務類型轉化成不同的會計科目,以及科目的借貸方等,從而可以保障業務信息轉化成正確的財務信息。另外,根據業務量的大小及需要信息的及時性,也需設置轉化頻率,這樣就使得業務信息準確及有節奏地轉化出來。
(3)ERP系統將各業務系統中的信息通過設置的憑證規則及頻率生成了財務會計憑證,如此一來一則減少了數據的重復錄入,提高了效率。另則財務信息更多的集成相關業務部門,如果輸入不及時或者輸入數量金額尤其是轉化憑證對應類型有誤就會造成會計憑證錯誤,進而由此集成的財務報表也會失真。
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