來源：北京系統軟件開發公司

   OA系統軟件：OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化系統。所謂OA辦公系統就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統完成單位內部的郵件通信、信息發布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。   
  

   OA系統軟件協同辦公管理軟件，利用最先進的IBM Lotus協作平臺，不僅可以實現企業的行政辦公管理自動化，而且可以把行政辦公（OA）與知識的管理、人員的管理、目標計劃任務的管理，以及客戶、項目等各業務單位的業務應用有效的結合起來，提供真正的協同辦公管理。

OA辦公系統就是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。 

    OA系統軟件使用的Lotus擁有其他系統無可比擬的優勢： Lotus 是IBM 公司的協作平臺的主要產品，這個產品線包含了完整的企業協作和知識管理的解決方案，Lotus Domino解決了用戶的電子郵件和工作流的要求，Sametime 解決了企業即時通訊的要求，其提供的Quickplace 解決了企業協作的要求，其工作流引擎Workflow 提供世界級的流程定義的功能。每種產品又完美無縫的結合在一起，并且通過和Websphere、DB2 等產品整合為客戶提供了企業信息化的整體解決方案。

OA系統軟件包括日常辦公、通用流程管理、工作管理、資料共享、信息發布、行政管理、人事手續、人事考勤、費用管理、系統管理、工資管理、績效管理、文件管理、圖書管理、網上考試、固定資產管理、項目管理、客戶管理等功能。客戶可以根據需求選擇自己需要的功能，還可以DIY自己的個性功能。

OA系統軟件的特點：

1. 可擴展性：通過與我公司提供的項目PM、ERP、CRM相結合，達到多維管理效果，屏蔽信息孤島，為領導決策提供足夠的依據。

2. 互動性：采用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道，使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流，以降低溝通協作的成本。

3. 保密性：既能在單位內部實現最優信息資源共享，又能嚴格細分信息的閱讀權限，確保了信息的保密性。

4. 備忘性：通過工作流日程等手段的結合，使備忘機制更加有效且降低成本。

5. 直觀性：以圖表的方式呈現資源占用和日程安排、工作進度，使管理更加直觀。

6. 移動性：通過加裝手機OA組件，將辦公室遷移到手機上，實現隨時隨地可辦公。

7. 規范性：流程化的業務處理模式將行政事務，文檔管理都規范起來，實現制度的立體化。

8. 方便性：大多數的數據是由協作工作流執行過程中自動生成的，降低使用過程中的錄入工作量。

     OA系統軟件可以：

(1)幫助行政管理人員提高工作效率和工作質量；

(2)充分利用行政后勤資源；

(3)幫助所有的管理者規范管理；

(4)幫助企業所有員工加強彼此間的溝通。

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