OA系統的作用

　　　現在OA系統逐步的開始為企業服務，幫助企業提高工作效率，節約成本，也慢慢地為公司的下屬員工所接受。在慢慢用的過程中，感覺就是方便，就是比紙化的要方便。
　　　所謂OA，即辦公自動化(Office Automation)，是辦公工作處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成。達到充分利用信息，提高工作效率和工作質量。
　　　OA系統的類型，是為了規范事務管理過程，提高事務處理效率，降低辦公費用，實現異地辦公和移動辦公，為企業建立一個相互溝通和協同辦公的平臺。
　　　隨著業務的發展和企業信息化建設的需要，企業管理層逐步意識到傳統辦公中存在許多問題：傳統辦公事務工作的繁瑣、重復勞動和檢索不便；使用紙質文件，造成大量時間、紙張和耗材的浪費，效率低下；信息流轉不暢通造成的高溝通成本，低響應速度；任務分配的不明確，缺少協作和反饋；員工的經驗和知識缺乏積累和共享不能使企業迅速提升；缺乏依據造成領導層的決策困難等。
　　　我國企業管理過程中存在的大大小小問題，這些問題雖小，但長期以往還是會對企業的進步產生阻礙的作用。而解決問題是建立在發現問題的基礎之上的，所以選擇一個能幫助企業去發現問題，并解決問題的OA系統輔助企業辦公是必須的。
　　　OA系統的核心強調的就是辦公的便捷方便，提高辦公效率，實現地區性無障礙辦公，領導層可在世界任何一個有互聯網的地方隨時查看下屬部門工作狀態及工作進度情況。跟蹤監督以提高執行效率和力度，并提出批示意見。出差在外的員工可以在任何一個有互聯網的地方隨時了解企業動態、時時保持與企業的溝通、提高執行力。