OA系統軟件作為三大核心的企業管理軟件之一，近年來成為很多企業的得力助手，OA系統軟件應用的實施成功率問題一直差強人意，這其中既有OA系統軟件自身的問題，也有用戶內部實施和管理的問題。當用戶自身對OA系統軟件的應用存在一個正確的認識，并采用合理的措施來保障OA系統軟件落地時，OA系統軟件的應用往往會獲得成功，當然前提是這是一個易用的OA產品。

　　企業，尤其是集團型企業，從制度落地的現實需求來看，一方面必須有統一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以，OA系統與企業現有ERP、CRM、HR、財務等系統相融合集成，是OA辦公系統的大勢所趨。只有具備開放性的OA辦公系統，才能與其他信息化平臺進行整合集成，幫助用戶打破信息孤島、應用孤島和資源孤島。針對這一現象，乾元坤和出色地解決了這一問題，其不僅在穩定性、實用性等方面絲毫不差，而且還擁有全面的協同功能，特別是在大型集團企業的應用中更能體現出協同管理的優勢，讓人們隨時隨地輕松解決一切工作難題。

　　對于大多數OA用戶來說，使用OA都是為了規范內部管理流程提高辦公效率，工作流是OA系統的核心內容，是企業應用的重點和難點，它的設計水平直接決定了OA系統性能的高低，和實施的難易。因為OA的應用涉及用戶單位的所有人員，不同人員的計算機水平也良莠不齊，因此推廣和使用好OA必須確保OA軟件的易用性。易用性高的OA軟件是被用戶廣泛應用的必要條件，它促進用戶快速上手降低了系統培訓的難度，提升用戶的使用效果和效率。選擇易用性好的OA軟件可在短時間內在內部使用起來;反之易用性差的OA軟件在實施和推廣中，會遇到不同的阻力，影響OA大范圍的使用和應用效果。
　　一般而言，集團公司的下屬企業眾多，層次結構復雜，而且信息化水平參差不齊，這使得企業很難快速、準確、全面的收集下屬企業的各項業務和財務數據。同時，集團高層領導也很難獲得準確全面的集團及下屬各參控股企業的運營情況的數據。由此，集團企業對OA辦公系統的需求更為迫切，希望引進一個一體化的信息系統來支撐整個集團公司的管理體系，支撐制度落地的OA辦公系統最好能采用標準化平臺的模式，在標準化的基礎上，提供開放的強大的自定義功能，如此才能充分利用項目化與產品化所帶來的優點，從而滿足管理層對于集團公司的信息需求。
　　乾元坤和是為大型集團企業用戶量身定做，且技術含量較高的協同辦公系統，較之以往OA產品，速度更快、性能更穩、功能更強、操作更方便、兼容性也更好，尤其在易用性方面體現了質的飛躍，堪稱乾元坤和好智慧的結晶。
　　談到易用性，下面，我們來看一下，乾元坤和究竟是怎樣一切以用戶為導向，從易理解、易操作、易管理和維護三個方面入手，周密地向用戶敞開協同辦公管理系統的“智慧之門”的。
　　“以用戶為導向”，根據用戶技術需求、應用需求進行定制化開發，用人性化設計提升OA易用性
　　乾元坤和OA辦公系統在一定程度上改變了傳統的辦公習慣，然而，全新的辦公系統面臨著對用戶工作習慣、使用習慣的挑戰。一般來說，影響OA用戶使用習慣的主要因素包括：
　　1、目標用戶的計算機應用水平;
　　2、目標用戶的計算機使用習慣;
　　3、目標用戶的年齡;
　　4、目標用戶的性別
　　5、目標用戶的思維定勢和習慣等。 

　　要設計一套方便、易用的OA系統，必然地要從客戶的角度，仔細地分析目標客戶的上述習慣，尤其是操作習慣和使用習慣上，如果不能符合目標客戶的需求和實際情況，很多操作讓人感覺茫然不知所措，就無法使用這套系統。加之OA軟件屬于全員性使用的系統，對軟件設計的易理解性的要求則更高。乾元坤和OA軟件從設計研發階段就充分考慮到不同階段和崗位使用者對OA軟件易理解性，對產品適用度的考量可謂心思周密。

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

推薦文章：OA辦公系統的使用意義是什么？

                  乾元坤和科技OA辦公系統的優勢有哪些？

　             OA辦公系統開發需求文檔如何寫？

來源：北京乾元坤和，北京軟件開發，北京網站建設，OA系統開發，ERP系統開發　 QQ群：318563477 　 聯系電話：010-51246210；15699913471

      原文出自【乾元坤和官網】，轉載請保留原文鏈接：