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Software 軟件百科
類別:OA系統訪問量:2559編輯:liuyan 日期:2024-11-01 20:58:00
隨著IT應用逐漸成為現代企業的基礎,OA辦公系統市場呈現出井噴之勢,市場也越做越大。面對巨大的發展機遇,各廠商紛紛推出不同的市場策略,有繼續拿產品概念做文章,推出新的口號、也有繼續在行業中深耕細作,在產品應用上更為用心。
OA辦公系統的用戶們到底需要什么?這是一個非常關鍵的問題,因為只有抓住這個問題,并給出合理的解決方案,OA辦公系統廠商才能在新一輪的市場發展格局中搶占先機。答案其實很簡單,與花哨的概念新詞不同的是,這其實是OA辦公系統行業老生常談的話題,那就是OA辦公系統的成功應用。
一直以來,OA辦公系統勢必將普及應用是行業內津津樂道的話題,但OA辦公系統成功應用率不高也是行業內諱莫如深的話題。隨著用戶群體越來越理性,OA辦公系統的應用也變得越來越重要。
從本質上來說,OA辦公系統是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統。自1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來,OA辦公系統在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展,并成為組織不可缺的核心應用系統,只有應用成功的OA辦公系統才能發揮出其信息化建設的價值。
當企業應用的不斷深化,對OA辦公系統在辦公流程上的要求越來越高。在此種情況下,OA辦公系統的應用就不僅僅是將手工工作搬到計算機網絡上,實現辦公自動化,而是要利用計算機技術的一些先進特點,并加上先進的管理理念和方法,逐步成為更為專業和廣泛的組織行為管理工具。可是,當前并不是所有OA辦公系統都能擔此大任。在行業內有著應用成功率百分之百的萬戶認為,當前OA辦公系統在應用上要滿足以下問題:
隨需而變的問題
首先管理因時而變,不斷完善,如何適應這種變化?OA辦公系統作為管理軟件的基礎軟件需要適應管理不斷變化的需要,另外不同于業務管理軟件所管理的業務模式的相對固定,協同應用在組織應用中具有很大的彈性,其變化性很大。
其次應用對象跨度很大,如何適應不同的應用對象? 有組織的地方就會存在協同,協同軟件是所有管理軟件中應用面最廣的軟件,各個組織的管理千差萬別。
如何解決管理變化,解決各單位差異化的需求,使用戶享受優質、持續、穩定的產品式服務是個難題。
培訓問題
OA辦公系統經過多年的發展其功能應用不斷擴展,重要性越來越高,應用范圍也越來越廣,從最早的單個人的應用,到部門級的應用,到單位級的應用,現在向跨單位應用發展。
由于協同辦公系統應用廣度,和應用人員的層次高低不齊,跨地區等,如何培訓是OA辦公系統實施面臨的難題,這個問題決定了系統是否能夠快速推廣起來,決定了人們是否抵觸新辦公模式等,是影響系統是否成功應用的重要因素之一。
整合問題
從用戶角度來看,現在用戶對于協同的應用需求越來越需要一站式的套裝軟件,這種軟件應該能夠為用戶帶來最大的便利。這種趨勢表明,用戶關注的是整體應用,而不是具體單個的應用工具。因此,有效整合這些陸續建設的不同技術架構、不同平臺的信息系統已經成為現階段信息化建設的主要目標之一。
在精準而獨到地提出這些問題后,頗具行動力的乾元坤和也及時推出能順利解決這三大問題的OA辦公系統,這一具有高整合性的協同管理平臺。采用插件式整合設計理念,可以和各種異構系統建立松散耦合,對用戶來講處理一個信息不需要知道它是屬于哪個系統來管理,在同一界面他只要有權限,乾元坤和協同管理平臺就能自動提交到相關的模塊來處理他的請求信息,并在功能拓展、易用性、整合性上做出了極大的突破,讓用戶隨時根據變化的市場環境進行調整,也能快速上手,并輕松地進行門戶整合、流程整合、第三方系統的整合等。
為了更好的表達產品理念,適當的概念包裝必不可少,但在產品的成功應用目前,這些對用戶的價值并不大。而只有緊緊把握好用戶最根本的需求,將產品做到實處,并順利解決用戶的應用問題,才能真正讓一家OA辦公系統廠商走的更好、更遠。
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