HR系統(tǒng)簡介

    HR系統(tǒng)簡單的說就是人力資源管理系統(tǒng)，是為了讓企業(yè)更好地進(jìn)行人力資源的發(fā)展和規(guī)劃而架設(shè)的一套規(guī)劃體系。它的目的就是為了實(shí)現(xiàn)人力資源部門在員工素質(zhì)管理、薪酬管理、績效考核等方面的便利。

HR系統(tǒng)的價(jià)值

1、為企業(yè)節(jié)約資源

    實(shí)踐證明，HR系統(tǒng)能提高人力資源管理的透明度，節(jié)約人力資源使用成本1-5%以上。通過系統(tǒng)計(jì)算與控制避免手工計(jì)算類錯(cuò)誤，通過對(duì)離職、加班等控制減少可能出現(xiàn)的漏洞成本。通過崗位規(guī)劃，工作量分析，人員定編，人力成本的調(diào)查、規(guī)劃、預(yù)算、審核讓人力成本更合理。讓組織規(guī)劃更合理、高效，激發(fā)員工潛力，使人力資本投入產(chǎn)生更高效益。通過系統(tǒng)對(duì)培訓(xùn)、福利、激勵(lì)投入等效益分析，讓人力資本投入方向更明確。

2、有效的進(jìn)行資源配置

    HR系統(tǒng)能夠很好地進(jìn)行資源整合，信息共享，并且減少信息傳遞失真，避免信息孤島與重復(fù)工作，提升企業(yè)形象與綜合實(shí)力，增強(qiáng)員工忠誠意識(shí)。

3、優(yōu)化管理

    HR系統(tǒng)能夠讓管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化，規(guī)范員工與組織行為，使之成為習(xí)慣，塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化。企業(yè)內(nèi)外管理的系統(tǒng)化、流程化、科學(xué)化、信息化，極大的提高了管理工作的執(zhí)行力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

4、提高企業(yè)競爭力

   通過培訓(xùn)、激勵(lì)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力與學(xué)習(xí)力，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力與員工忠誠度，加強(qiáng)企業(yè)核心競爭能力。

HR系統(tǒng)的組成

    人力資源管理六大模塊：人力資源規(guī)劃——招聘與配置——培訓(xùn)與開發(fā)——績效管理——薪酬福利管理——?jiǎng)趧?dòng)關(guān)系管理 

    這些模塊的目標(biāo)都是為了讓企業(yè)進(jìn)行有效的人力資源發(fā)展和規(guī)劃，更加充分的利用員工的價(jià)值。系統(tǒng)重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)人力資源部門在員工素質(zhì)管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。HR系統(tǒng)一般包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1、組織管理系統(tǒng)；2、人事信息管理系統(tǒng)；3、招聘管理系統(tǒng)；4、勞動(dòng)合同系統(tǒng)；5、培訓(xùn)管理系統(tǒng)；6、考勤管理系統(tǒng)；7、績效管理系統(tǒng)；8、福利管理系統(tǒng)；9、工資管理系統(tǒng)。

HR系統(tǒng)的功能

1、人才招聘

     預(yù)測(cè)人才需求，制定招聘安排；跟進(jìn)、監(jiān)控招聘進(jìn)度；自動(dòng)發(fā)布招聘信息，篩選人才、安排面試；追蹤招聘結(jié)果。

2、員工信息管理

    全面記錄員工信息；快速查詢員工信息；按權(quán)限實(shí)施分級(jí)管理

效果；各類人員人事信息的集中管理；可隨時(shí)查詢企業(yè)人員的薪資變化情況，進(jìn)行方便的人事信息查詢和分析。

3、薪酬與工資單管理

    支持多類型的薪酬管理，包括自定義薪酬類型、自動(dòng)計(jì)算薪酬變更幅度和關(guān)聯(lián)工資單的計(jì)算；自定義工資單樣式；提供工資單設(shè)置功能，應(yīng)對(duì)可控的變化。

4、出勤和資源使用管理

    支持工時(shí)表功能；可以連接考勤機(jī)；可供員工安排工作時(shí)間及查看資源分配；提供多中資源使用報(bào)表。

5、排版管理

    支持輪班規(guī)則預(yù)設(shè)，如輪班頻率，先進(jìn)先出原則，循環(huán)方式等；按周期自動(dòng)生成輪班信息；支持輪班信息通知，報(bào)表生成，查詢以及跟蹤輪班情況；支持宿舍設(shè)施使用跟蹤；跟蹤入住/退房信息，月費(fèi)、各種分?jǐn)傎M(fèi)用（如電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等）的付款和結(jié)算情況；支持入住率統(tǒng)計(jì)、跟蹤。

6、培訓(xùn)管理

   支持員工技能信息跟蹤，識(shí)別；可制定員工培訓(xùn)、發(fā)展計(jì)劃；跟蹤員工培訓(xùn)過程，記錄績效。

7、績效管理

   支持目標(biāo)管理(MBO)；支持平衡計(jì)分法(BSC)；支持多個(gè)評(píng)審周期；支持實(shí)時(shí)的績效反饋；支持自動(dòng)化績效評(píng)分；支持設(shè)定單個(gè)或多個(gè)評(píng)審人或360°評(píng)審流程；支持審批流程與查證。

8、假期管理

   支持自定義假期類型以及使用規(guī)則；支持請(qǐng)假流程設(shè)定以及代理機(jī)制預(yù)計(jì)提醒機(jī)制；允許批量操作，提供實(shí)時(shí)日歷試圖以及報(bào)表。

9、福利管理

   支持員工福利計(jì)劃的架構(gòu)式管理；支持福利計(jì)劃管理與查詢；支持與服務(wù)提供商（如保險(xiǎn)公司）實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步。

10、員工自助

   支持員工自助服務(wù)。

HR系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢(shì)

   1、全球一體化的人力資源整合體系

   2、業(yè)務(wù)化的系統(tǒng)體系

   3、自主化的系統(tǒng)體系

   4、互動(dòng)化的系統(tǒng)體系