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Software 軟件百科
類別:OA系統訪問量:3738編輯:houwenqian 日期:2024-11-01 20:58:00
oa辦公系統是什么? 以及OA系統內涵是什么?乾元坤和科技有限公司為你做一個簡單的介紹,OA辦公系統(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。OA辦公系統沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就都叫OA辦公系統,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。現代企業的發展和經營管理離不開信息化,而oa辦公系統是企業信息化的基礎管理軟件,是面向企業大多數人的應用軟件,企業實施oa辦公系統的根本目的是不斷提高管理效率和管理水平的需求,乾元坤和oa辦公系統具體可以從以下多方面取得良好的效果。
1、突破時間和空間的工作溝通、交流障礙,溝通、交流快捷有效
2、實現跨部門、跨地域的協同工作,提升工作效率,加強業務規范
3、建立企業內部門戶,統一信息發布平臺,消除信息混亂
4、全面的組織機構與人力資源管理,監控工作績效,工作任務實時督辦、提升執行力
5、知識管理,打破信息孤島,實現知識、經驗的積累和沉淀
6、提高內部資源利用率,降低辦公與企業運營成本
7、全方位掌控客戶資源,穩定客戶關系,提升客戶服務質量
8、規范信息管理,多極權限控制,確保信息安全
9、創造數字化辦公環境,實施先進的移動硬件設備管理模式,實現全球化遠程辦公和移動辦公
10、激活企業硬件投資,整合系統與網絡資源
這就是文章開頭說oa辦公系統是什么的答案,oa辦公系統是組織行為管理的軟件,是面向“人”的管理的。通過使用oa辦公系統可以提升單位的日常管理,規范工作流程,提高內部的溝通與協作能力,實現內部的信息共享,提高辦公效率、節省成本、降低各種資源的消耗等。企業可以實現改善經營管理手段,提高管理水平和管理效率,在整體增強企業的競爭力。
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