如今，國內企業信息化建設迅速發展，辦公系統市場迎來了爆發式增長，產品種類也琳瑯滿目，讓人眼花繚亂。對用戶來說，在紛繁復雜的OA選型過程中，如何排除干擾，博采眾長，找到“合體合身” 的OA辦公系統成為一個難題。的確，當前國內企業對OA辦公系統的認識普遍不夠準確深入，所以在選型時會有很多疑惑，很容易走進OA辦公系統選型的誤區。

    針對這一現象，一直專注協同辦公軟件行業的云全有著自己獨到而深刻的認識。對于 OA辦公系統選型，云全提醒廣大用戶不可走進以下十大誤區：

    1、自己開發

    OA辦公系統已經涉及到越來越多的學科技術，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經很難做好。單位內部的程序員受行業和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發展趨勢，不能夠真正實現提升管理水平的目的。

    2、功能越全越好

    這樣的OA辦公系統容易造成功能閑置，系統空洞；而且功能越全，系統越復雜，使用越困難，維護越麻煩。再者，功能多一點，價格也多一點，一次性投入太大。最后，服務成本直線上升，隱形風險增大。

    3、價格越貴越好

    判斷一個OA辦公系統好壞的根本原則是看它是否適合企業自身情況。價格貴不是用戶選擇OA辦公系統的理由，而乾元坤和則將打造一個高性價比的OA辦公系統作為自己的發展目標。

    4、價格越低越好

    這樣的軟件讓人擔心質量問題，還有可能隱性成本太高，這是因為有用戶數限制，用戶數量增加就需要增加費用。同時，價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務，即使提供服務也要付出高昂服務費。

    5、越透明、開放、自由越好

    開放是相對的，如果所有員工都可以在網上隨意瀏覽單位的重要文件，就很容易造成泄密，給企業帶來不可估量的損失。為解決開放和保密的矛盾，好的OA辦公系統可以讓用戶很方便地進行權限設置。

    6、應完全符合用戶的辦公模式

    軟件必須要體現自身的思想和特點。OA辦公系統不是將傳統辦公搬到網上，而是融合了先進的管理理念和積極的工作態度，體現了新的辦公方式。優秀OA辦公系統可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個性化之間的沖突。

    7、 大企業開發的產品一定好

    術業有專攻。大企業能做強某個軟件或者硬件，卻不一定能做好OA.大企業開發的OA辦公系統價格驚人，性價比不一定高。

    8、 OA軟件徹底改善管理

    管理混亂是因為沒有規范的流程，而規范的流程需要人來制定，然后借助OA辦公系統來讓流程得到有效的執行。過低或過高地看待OA的作用都是不正確的。

    9、 一步到位，一勞永逸

    任何軟件都只能滿足當前或未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時，應選擇那些易于擴充升級的。

    10、 好OA不需要服務

    買軟件只是第一步，真正的工作在于應用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務是不可能做好的。從長遠看，軟件商的服務更專業，并且風險和成本更低。

    如何選型是用戶在引進OA辦公系統時普遍關注的問題。在這個環節應透過現象看本質，那就是：引進OA辦公系統的根本目的不僅是幫助企業建立一 套完整的信息化管理系統，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業務的改善，促進企業制度與文化、人與組織的和諧發展，要想利用OA辦公系 統成功搭建一個高效的協同平臺，就應避免以上十大陷阱。

北京乾元坤和科技有限公司（www.sdfoef.cn）OA辦公系統研發部分析總結供稿   轉載請表明出處