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Software 軟件百科
類別:軟件開發訪問量:2669編輯:zhangyanqing 日期:2024-11-01 20:58:00
如今設備管理系統不僅在生產制造、機電機械、石油化工、食品加工、服裝生產等領域發揮重要作用,在工商稅務體系也有出色的應用前景,尤其是計算機類設備管理信息化水平的提升,更需要高端的設備管理信息系統予以支撐,這樣可以提高稅務領域計算機類設備位置變遷、故障診斷、設備檢修、運行狀態跟蹤等工作效率。
稅務體系設備管理信息系統可行性分析
從經濟、操作、安全性等方面分析,可知稅務體系計算機類設備管理信息系統具有很強的可行性,首先系統依據國家稅務總局印發的《稅務系統計算機類設備管理辦法》,同時在結合合計算機類設備管理部門對計算機類設備現代化管理的實際需要而提出的,并且得到了省市局各級領導和相關部門的支持和幫助;其次,在操作層面上的可行性主要體現在:稅務設備管理信息系統不僅直接面對使用人員,而且對使用人員的計算機技能要求不高。最重要的是,該系統可以提供良好的用戶接口,容易操作的人機交互的窗口界面,功能模塊清晰;最后,在安全性上,系統設置嚴格的權限管理,不同級別用戶享有差異性的操作權限,從而使系統安全可行。
稅務體系設備管理信息系統功能
從稅務體系設備管理需求來看,計算機設備管理系統功能重點包含耗材配件、設備流轉、設備入庫、設備領借、設備維護、設備管理、查詢統計、通知公告和系統維護等模塊。部分模塊功能如下所示。
1.耗材配件
系統中耗材配件包括:耗材配件領用申請、耗材配件領用出庫以及耗材配件入庫三大方面。
2.設備流轉
系統中設備流轉包括設備調撥和設備驗收兩方面,前者涉及到《計算機類設備實物調撥單》的填寫、審批、設備篩選以及調撥和驗收等;后者是指設備管理崗位人員需要查驗實物,填寫《計算機類設備到貨驗收入庫單》(紙質),并在系統中辦理驗收手續后實現自動入庫。
3.設備入庫
即設備管理崗位人員依據《計算機類設備到貨驗收入庫單》(紙質)在系統中錄入資料,辦理設備入庫手續,并通報本級單位財務部門,做到賬物相符。
4.設備領借
即由設備使用崗位人員提出后填寫《計算機類設備領(借)用申請單》,報設備管理崗位人員及領導審批,生成設備領借申請文檔資料。
5.設備維護
即在維護信息中,設備管理崗位人員需按照設備品牌、型號、批次等標準進行分類和匯總,并在系統中填寫《計算機類設備維護單》。
6.設備管理
即設備管理包括領用借用出庫、領用設備收回、借用設備歸還、設備報廢管理、遺失被盜管理、設備捐贈管理、財務對賬處理、設備結賬處理8個環節,設備管理崗位人員應該根據每個環節的具體要求,做好出庫、入庫、報廢、遺失、捐贈、結賬等相關工作。
綜上所述,可知稅務管理部門搭建設備管理信息系統不僅可行,而且還能大大提高稅務系統計算機類設備管理工作的效率,減少了設備管理人員的勞動強度,提高了設備管理水平,而且各級部門可以及時、準確地掌握本級現有設備的使用和分布狀況,充分利用現有設備,合理配置,做到物盡所用。
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