軋鋼廠設備管理系統需求分析

    湘鋼軋鋼廠需要對其旗下的三家分廠的設備資產臺帳、設備資產維護記錄以及配套的辦公系統進行業務邏輯上的整合，公司的業務反應速度有待提高，事務處理效率不是很高，從而更深一層影響到公司的監督和管理職能，對管理層與業務實施層的溝通造成了一定的阻礙。這里對軋鋼廠對設備管理系統的需求進行系統的分析。
　　一、設備臺帳管理
　　1、設備基本信息管理:模塊主要是錄入，查詢，修改設備的資料，以使設備管理更加直觀，方便。
　　2、設備異動:設備異動是指設備狀態的改變，設備的狀態有：上線、封存、閑置、報廢、待修、備用。在此需要修改的是設備的狀態，而對于其它基本的資料不能進行修改。該模塊只是一個記錄的模塊，不帶審批流程，所以在改變設備的狀態后，系統要對異動的原因以及領導的意見進行記錄。
　　3、設備調撥:備調撥是對設備調撥的結果進行記錄，調撥有兩種結果，一種是內部調撥，也就是設備從公司內的一個部門調到另外一個部門，設備的擁有權和管理權由一個部門轉移到另外一個部門；另一種是外向調撥，也就是把設備從公司內部到其它的公司。在整個設備調撥的過程中，不考慮帶有辦公的模塊，調撥員在得到相關領導批示以后，按照批示手工輸入相關信息。
　　4、設備技術文檔:該模塊實現對設備技術文檔的制定與查看，建立起工廠每種設備的文檔資料，使對各設備的管理變得方便、高效，并且保證正確、有效地使用一切設備。
　　二、點檢與檢修管理
　　該模塊主要是實現所有操作用戶通過系統對全廠的備件清冊及材料庫存臺帳進行 查詢，以便更好地了解全廠的備件信息,促進備件的管理。同時車間技術員也可以對備件清冊及材料庫存臺帳的內容（現有庫存量除外）進行修改及條目的增刪。
　　1、設備檢查：設備檢查模塊是在檢查設備之后錄入相關的檢查結果，如果設備檢查中發現問題，檢查人員可以根據情況觸發審批流程，如果觸發了審批流程，則設備大致情況將會被記錄到審批流程模塊中，如果不需審批則設備檢查人員錄入信息。
　　2、審批流程：本模塊處理檢查人員提交的設備檢查情況，公司的領導層負責對設備的檢查記錄判斷是內部檢修還是外委檢修，并對其中的一些具體情況作出修改。
　　3、檢修計劃：在此模塊中建立和維護計劃檢修的數據以及觸發相應的工單。檢查人員檢查以后，經過審批之后，技術人員再對此計劃進行更深層次的詳細計劃，生產協調部門對計劃協調，系統根據設定的時間自動生成工單，并且根據操作人員設置的日期自動停止生成工單。
　　4、設備檢修：用于記錄設備檢修后的檢修結果和備件使用情況。在記錄之后，系統會自動記錄相應的工單實施結束。
　　三、工單與系統管理
　　1、工單管理
　　1.1、 新建工單，新建工單有兩種情況:
　　1：在正常情況下,檢查人員發現隱患,向管理員提出申請,管理員下達工單讓檢修人 員進行維修。
　　2：非正常情況下.即檢修人員發現故障或隱患并將其修好,為了補錄設備檢修記錄從 而補錄工單。同樣是向管理員提出申請,由管理員下發工單。
　　1.2、工單修改：管理員和檢修人員對工單的內容進行修改。
　　1.3、單開啟：在頁面上列出所有可以開啟的工單，由用戶來選擇開啟某一個工單。
　　1.4、 工單關閉：在頁面上列出所有可以關閉的工單，由用戶來選擇關閉某一個工單。
　　2、系統管理
　　2.1、機構管理：對整個公司的機構、部門的管理。主要包括查詢機構基本信息、修改機構基本信息、 新增部門、刪除部門。
　　2.2、角色管理：設置角色類型，以便權限管理的統一性和形象性。
　　2.3、用戶管理：系統操作者是系統的使用者是對系統進行管理和維護的人員。系統操作員可以對系 統進行新增用戶，刪除用戶，修改用戶信息，分配用戶角色等操作。
　　2.4、日志管理：系統的日志記錄提供了對系統活動的詳細審計，這些日志用于評估、審查系統的運。
　　行環境和各種操作。日志管理系統用于提供對系統日志進行管理，其主要操作表現為查找日志，查看和修改日志，刪除日志，導出日志，設置日志管理系統等功能。
　　2.5、常用設置：設置系統常用計量類型。
　　四、機旁備件管理
　　1、件清冊：該模塊主要是實現所有操作用戶通過系統對全廠的備件清冊及材料庫存臺帳進行查詢，以便更好地了解全廠的備件信息,促進備件的管理。同時車間技術員也可以對備件清冊及材料庫存臺帳的內容（現有庫存量除外）進行修改及條目的增刪。
　　2、件計劃：該模塊主要是完成需求計劃的制定和審批，保證企業的備件保持充足，使企業順利運轉，同時又不會因為備件過多，造成企業資源的浪費。備件材料計劃可根據需求按人員按部門按時間進行倒出或查詢。車間技術員根據清冊外的計劃及時對備件清冊進行完善。
　　3、備件出入庫：該模塊主要實現備件出入庫以及查看出入庫記錄功能，車間技術員及工程師可根據備件出入庫情況掌握備件消耗規律。
　　4、備件流轉：該模塊主要用于部門之間備件流轉工作，用來確保備件轉入轉出安全性，使流轉工作責任關聯到具體的操作人員，查詢備件具體的流轉情況，以及流轉備件的相關信息，作為備案，以供不時之需。分為三部分，備件流轉審批，備件流轉查詢，備件轉入審批。
　　5、修復計劃：該模塊主要用來管理和控件備件修理過程。對于工廠中損壞但可修復的備件，為每個備件制定一個修理臺賬，然后經過層層審批和修理，當修理好后入庫保存：
　　車間創建需要修理的備件的修理臺賬；
　　車間技術人員與車間主任共同協商審批判斷當前部門是否有能力修理該備件；
　　若審批當前部門有能力修理，則修理并由車間主任創建一備件修復單；
　　若審批 結果當前部門沒有能力修理，則由車間主任向工廠提交修理申請；
　　機動科工程師根據提交的修理申請審批該備件是由本廠修理還是由處委修理；
　　無論由誰修理，修理完成后，都生成一張備件修復單；
　　機動科工程師確認修理是否合格，若不合格，重新生成一設備修理臺賬，再次 修理；若合格，入庫。
　　6、質量異議:模塊主要是進行備件質量異議申請、審批及相關的反饋工作，質量異議是指對于備件的質量問題提出異議，反饋到公司統一管理，以盡量防范類似問題的發生，提高生產質量。公司所有職員均可對備件提出質量異議申請。質量異議審批只能由具有審批權限的相關人員完成。

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