協同oa辦公系統

    協同oa辦公系統又名oa辦公系統，是一款采用互聯網技術，集企業內部信息發布、公文處理以及輔助辦公為一體的高效協同辦公軟件。自從上世紀80年代開始引入中國后，逐漸在國內普及推廣。尤其是在市場競爭日趨白熱化的盡頭，企業的一個正確決策可能會領先對手占領優勢，作為維護企業內部穩定運行的關鍵軟件協同oa辦公系統選擇得當，無異于為企業今后的長足發力提供了堅實的內部支撐。

    在信息化大潮的推動下，oa辦公系統不斷更新換代，從辦公自動化時代發展到協同軟件時代，再到如今的協同oa辦公系統時代，對于企業的發展意義重大，在節約時間、財力等方面作用顯著。發展到協同oa辦公系統時代也是大勢所趨，針對目前可能存在的“信息孤島”、“應用孤島”以及“資源孤島”的狀況，專門進行研發，實現信息、業務以及資源的協同。可以毫不夸張地說，協同oa辦公系統是為企業管理而生，為企業實現高效辦公而存在。

    首先，協同oa辦公系統將成功地扮演時間魔術師的角色。在傳統的企業辦公環境下，大量的時間被耗費在繁瑣的工作運行、交接的環節上，碎片化的時間沒有被充分利用，從而使得整個企業運行的節奏變得拖沓緩慢。系統的應用，每項工作都能非常清晰地落實到專人，并且工作的流程清晰明了，這樣就能整合碎片化時間，規劃松弛有度的工作日程，削減無效時間，從而打造出一個既規范化又高效運轉的辦公環境。

    其次，協同oa辦公系統的應用有利于企業大大提高工作效率。之前企業辦公存在已久的弊端在于企業內部的各類公文、規定等文件的傳達速度因條件所限，導致不夠及時，從而致使拉低了企業的應變能力。應用該系統以后，這種狀況就能得到改觀。系統能從源頭上遏制拖沓現象的發生，使得企業工作效率得到極大改善和提高。

    再次，協同oa辦公系統的應用有利于企業大大節約資源。這里說的資源不僅僅指的是紙張等資源節約，還有時間資源的節約。原本企業發放的公文、工作計劃等辦公用紙是企業的一個不小的開銷，協同oa辦公系統有助于實現企業的無紙化辦公。可以說系統可以為企業節省數量可觀的一筆辦公耗材費用。此外，企業工作運行過程中必然牽涉到的審核、批發、傳閱等流程放在原本的辦公環境下進行，會耗費大量的時間。該系統的應用，使得一切都在線上進行，進一步增強了公司工作銜接的緊密度。

    最后，協同oa辦公系統的功能全面便捷。隨著技術的不斷進步，該系統功能也在日趨成熟和完善。以乾元坤和研發的協同oa辦公系統為例，設置了個人自動化辦公、網絡通訊、公共信息等全面完整的模塊，操作起來具有易用性、穩定性、開放性、嚴密性和實用性特點。

    協同oa辦公系統作為緊隨技術發展腳步下的產物，在處理臨時性和突發性事件時，也因為協同的特殊屬性，使得企業能夠迅速做出應對之策。企業員工在對資源進行整合、內部分工協作的方面，也能做到得心應手，并且對于企業實現辦公先進化、資源利用合理化等方面的優化改進，也能起到如虎添翼的效果。因此，選對協同oa辦公系統，企業就邁出了走向成功的第一步。

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