OA管理系統

    在品類繁多的軟件行業里，OA管理系統軟件作為中國最早成型的管理軟件，發展至今日依然長盛不衰，并且已經廣泛運用于眾多企業中。但是，隨著信息化大潮的襲來，OA管理系統軟件面臨各種如ERP、CRM等新軟件的沖擊，此時OA管理系統該如何應對成為業內關注的焦點。

　　面對各種新軟件產品的挑戰，與時俱進是OA管理系統的生存之本。無論何種事物，想要在行業內占得一席之地，與時俱進不斷創新才是王道。從OA管理系統的發展歷程來看，從最初的工具階段，到后來的MIS階段，再到現在的網絡協同工作階段，OA管理系統的確始終堅持改進發展和創新的步伐。在信息化浪潮的推動下，OA管理系統的特性也在逐步往高級延展。系統最初起源于政府的公文和檔案管理，后來隨著經濟形勢的活躍，企業開始介入，給系統注入了不少企業特性，如非常強調知識管理以及業務流程的溝通整合。待到計算機技術的高度發達后，OA管理系統依托互聯網技術，改變傳統的辦公模式，致力于實現無紙化辦公。

　　OA管理系統之所以不斷發展進步，一方面在于信息技術的推動影響，另一方面更重要的在于市場存在的強大需求量。沒有市場就沒有買賣，在市場利潤的驅使下，才能使得軟件開發商對OA管理系統不斷進行研發和完善，以滿足市場需要。出于集成需要，系統必須采用人人支持的Web標準；出于用戶收發文件的流程需要，系統極力提高優化功能，進行功能重新構建；出于知識的需要，系統完全采用Web技術，流程優化以及知識管理；出于信息溝通順暢的需要，系統發展至協同管理的新階段。

    OA管理系統作為最早的計算機辦公系統，在某種程度上說，具備其他軟件無可比擬的優越性。尤其是系統一直在不斷進行創新和完善，其優勢更加明顯。如將企業的日常辦公與信息化智能化的企業業務管理相結合，實現企業內部信息的實時共享，從而提高企業各部門的工作效率，也為企業決策者做出正確的戰略部署，提供準確的集成信息依據。

    術業有專攻，雖然ERP、CRM等軟件對OA管理系統造成一定程度的沖擊，但是仔細分析會發現OA管理系統跟這些軟件存在明顯區別度。如CRM是客戶關系管理軟件，ERP是企業資源計劃軟件，這些軟件都突出了專業性。OA管理系統是辦公自動化的領頭羊，隨著功能的不斷完善和強大，該系統在企業信息化管理方面具有完整的應用方案，這一點恰好與企業用戶的需求不謀而合。

　　此外，在計算機技術的推動下，信息化轉型成為各個行業領域的行動方向標。OA管理系統充分利用技術大融合的時代背景，進行相應的改善完備，發展至如今成熟的體系。系統現在呈現出平臺化的面貌，既包含了ERP、CRM等軟件的功能，又與二者不發生沖突，充分實現了融合應用。正如乾元坤和研發的OA管理系統所表現出來的，在綜合管理模式下，涵蓋了協作溝通、日常管理等各方面功能。

　　企業用戶選擇的是OA管理系統，還是CRM或是ERP，都要根據自身的實際需求來決定。但是無論未來市場會發生怎樣的變化，OA管理系統在管理服務方面踏踏實實做好，才是在市場競爭中保持不敗之地的根本之策。

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