隨著企業的發展對HR人事管理軟件的不斷加深，很多的企業已經加入到了人力資源管理信息化的發展進程之中，企業花費一大筆錢來投入到人力資源管理中，不僅僅是購買一個人事管理系統，而是企業認清了當前發展的形成的轉變，購買的是實現戰略人力資源管理的機遇。應用新的管理理念和人力資源辦公的流程，重新定位人力資源管理的意義，對于企業的發展有著什么主要的作用。
    但是，企業如今面臨的是對HR軟件的認識不足，以至于盲目的跟風，沒有結合企業實際發展的情況使得實施HR軟件給企業的發展帶來了負面的影響。而企業通常犯的錯誤主要包含了以下幾點，下面我們就來分析導致HR軟件實施失敗的原因，企業又該如何去避免。
第一：該做的工作沒有做  
    在換購HR軟件時，很容易受到HR軟件廠家的影響，對于新奇和復雜的功能往往表現了極強的好奇心，反而忽略了一些比較平凡，但是很重要的功能模塊。
    而企業應該做的是根據自己發展的需求，制定的需求文檔來選擇HR軟件，將需求文檔列出清單來選擇HR軟件，才能避免被新奇的事物所迷惑。
    最后，要確保人們接受到了充分的培訓，以便使他們積極主動地、正確地使用系統。  
第二：用戶不愿使用或者痛恨系統  
    HR軟件在用戶一開始就介接受并同意使用該系統來管理人力資源，那么對于完成掌握HR軟件的使用功能是非常快的，而如果在實施的過程中，軟件的設計上沒有使用者的參與，就容易導致開發出來的HRu軟件不符合，客戶的使用習慣，甚至產生討厭排斥的心理，那么需要提交給HR軟件廠家改善。　　
第三：時間或者成本超支  
    為了避免這些超支，你可以把項目進行分解，分解得越細越好，以防止項目的"范圍"（Scope）被蔓延。  
    這一問題會導致項目出現各種各樣的麻煩。除非這種超支非常巨大，否則這個問題會被忽略（特別是如果其他問題被避免的話）。時間和成本通常很容易衡量的因素，然而，對經理們來說也是最顯而易見會被忽略的。  
    超支的最主要的原因是在項目的規劃、工作任務的預估和控制以及資源調配方面的失敗引起。毋庸質疑的是，一個資歷豐富的項目經理會最大程度地減少這些困難。為了避免這些超支，你可以把項目進行分解，分解得越細越好，以防止項目的"范圍"（Scope）被蔓延。項目按時、保質保量完成的最好辦法是，嚴格按照進度和預算完成每一個細分階段，上一個階段完成，再接著完成下一個階段，否則擴大了項目的"范圍"，導致項目拖延的危險就會來臨。  
第四：輸出的數據正確性無法保障
    從手工的系統記錄到，自動化的HR軟件自動處理，需要對數據信息的準確性及時審核，這樣才能保障輸出的質量，生產信賴的輸出。
對于垃圾數據的輸入，就會導致從HR軟件得出不信賴的數據和結果。但是HR軟件中，很少故意輸入垃圾的HR信息，通常是沒有按照標準來輸入導致的，因此，從手工記錄到應用HR軟件錄入，需要有合適的審核機制來管理，以確保輸入數據的可靠性。